Le succès d'un événement dépend fortement de la prise en compte de différents paramètres. Si vous souhaitez mener à bien votre projet, vous avez intérêt à tirer profit des meilleures applications de gestion opérationnelle.
Pour qu'un événement se déroule exactement comme prévu, il est essentiel d'élaborer préalablement une planification rigoureuse. Il faut notamment penser à son objectif, à son public, à son budget et à la date la plus appropriée. Ensuite, l'organisateur doit choisir le lieu idéal, établir un rétroplanning, constituer une équipe et faire appel à des prestataires extérieurs. La communication sur l'évènement représente également un élément important à prendre en compte. Sans les bons outils de gestion de projet, la mission du principal responsable risque de devenir périlleuse et pénible. Heureusement que les 6 meilleures applications événementielles suivantes sont en mesure de l'aider dans ses tâches.
Invent App : la meilleure solution digitale 100 % française pour tous vos formats événementiels
Invent App est un accompagnateur d'entreprises créé en 2018 à Paris. Il aide ses clients à digitaliser l'organisation et le déroulement de leurs événements professionnels. Pour ce faire, il met à leur disposition une application mobile totalement personnalisable et une plateforme web collaborative. Nombreuses sont les organisations qui ont déjà profité de ses services et qui ont été entièrement satisfaites de la performance de ses outils. Tel est notamment le cas de l'École Navale, de Louis Vuitton, de NOKIA et de la Société Française des Ingénieurs des Plastiques (SFIP).
En réalité, Invent App est bien plus qu'un simple outil de gestion de projet. Il peut vous aider durant tout le processus de planification et de réalisation de vos évènements. Il est même en mesure de vous accompagner dans la compilation des résultats et dans l'analyse des feedbacks. Ses clients ont la chance de profiter des principaux avantages suivants :
- amélioration de l'expérience des participants ;
- optimisation de la visibilité de l'évènement ;
- centralisation de l'intégralité des informations relatives à l'événement ;
- recueil des avis des participants ;
- suivi des statistiques de l'évènement.
Pour découvrir la façon dont Invent App favorise l'atteinte de vos objectifs, nous vous invitons à aller directement sur son site web officiel : https://invent-app.com/. Il dispose de toutes les fonctionnalités qu'il faut pour renforcer votre ROI (retour sur investissement).
Converia : la solution « tout-en-un » pour l'organisation de vos évènements
Converia est une plateforme de digitalisation d'événements en ligne qui compte aujourd'hui plus d'un millier de clients. Il présente l'avantage de proposer des prix abordables et de disposer d'une équipe particulièrement dynamique. Ses plus de 10 années d'expérience leur ont permis de comprendre les éléments clés de la réussite d'un évènement, qu'il soit physique, virtuel ou hybride. Converia permet de mieux gérer les participants (segmentation, création de badges et de tickets, etc.) et les différents paiements. Il offre également une solution efficace pour l'établissement des plannings et le suivi de l'évolution du projet. Ses clients ont accès à une application s'ils veulent accéder plus facilement à certaines informations liées à l'évènement. Pour en savoir plus sur Converia, consultez directement son site internet : ici.
Greencopper : l'application idéale pour la programmation des festivals de musique
Si vous prévoyez de créer un événement lié à la culture musicale, c'est Greencopper qu'il vous faut. Il dispose de près de 14 ans d'expérience en la matière, ce qui lui a permis de perfectionner sa technologie et son système de fonctionnement. Aujourd'hui, il propose des solutions concrètes, innovantes et personnalisées à chacun de ses clients. Grâce à lui, vous pouvez même utiliser des cartes interactives de l'emplacement de l'événement. Vous avez aussi la possibilité d'accéder à des informations sur les artistes à tout moment et n'importe où. Découvrez l'intégralité de l'offre de Greencopper directement dans sa page web : ici.
Crowd Compass : une application mobile pour favoriser l'interaction et la communication
Vous avez envie de faciliter l'échange d'informations entre les différents participants de votre événement ? Optez pour Crowd Compass, une application mobile conçue pour créer des opportunités de contacts entre vos visiteurs et vos intervenants. Cet outil novateur vous permet également de lever des fonds et d'améliorer la communication avec vos sponsors. Afin de connaître toutes les fonctionnalités de Crowd Compass, il serait mieux de vous rendre à cette adresse.
Eventdex : l'application la plus efficace pour la gestion des inscriptions et des ventes de billets
Le principal point fort d'Eventdex réside dans son interface intuitif et son contenu très dynamique. Cette application a été créée pour aider les organisateurs d'évènements à piloter et à concrétiser leur projet. Elle a également pour objectif de mettre en relation les différents acteurs de ce dernier tels que les exposants, les visiteurs, les fournisseurs et les acheteurs. Ainsi, vous pouvez avoir une vision beaucoup plus globale de la situation et de l'évolution de votre évènement. Cliquez ici pour en savoir plus sur Eventdex !
WebMOBI : un outil efficace pour l'organisation des évènements hybrides
Un événement réussi est celui qui a su attirer des visiteurs et des participants. Les développeurs de l'application WebMOBI l'ont bien compris et ont tenu à ce que le système d'organisation de leurs clients soit au top. Ils leur donnent tous les outils dont ils ont besoin pour mieux planifier et gérer leur évènement. Ils permettent de diriger avec habileté leurs campagnes de promotion et de créer dynamiquement un réseau de contacts. Grâce à WebMOBI, vous avez l'opportunité d'améliorer la diffusion de vos programmes et de vos plannings. Vous pourrez également mener des enquêtes de satisfaction après l'événement si vous souhaitez mesurer son taux de réussite. Rendez-vous à cette adresse pour trouver cette appli.
Whova : une application avec une remarquable capacité d'adaptation
Whova met à votre disposition deux types d'applications : une adaptée aux évènements et conférences et une destinée aux expositions et foires-expositions. Avec lui, vous avez accès à un agenda personnalisé, à des plans interactifs et à différentes modalités de partage de documents. Son site internet se trouve ici.
Attendify : l'application idéale pour ceux qui manquent de temps
Si vous manquez de temps pour définir et régler tous les paramètres de votre application, Attendify est la solution qu'il vous faut. Il fournit l'essentiel des moyens à employer tels que la création d'un réseau grâce à un carnet d'adresses de visiteurs privés. Il vous permet également d'entrer en contact avec des visiteurs potentiels et d'élaborer soigneusement votre programme. Trouvez cette application ici.
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