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Liste des agences d’événementiel à Paris : comment s’y retrouver ?

A la recherche d’une agence événementielle à Paris ? Ce n’est certainement pas les possibilités qui manquent. Le problème se pose plutôt sur le choix. Puisqu’il y a tellement d’organisations spécialisées dans l’industrie, discerner les meilleures devient compliqué. Pas de panique, nous vous donnons quelques conseils pour vous en sortir !

En France, il est répertorié aujourd’hui dans les 450 à 500 agences d’événementiel. Une bonne frange se situe en région francilienne et opère particulièrement dans la capitale. Avec le nombre croissant d’animations d’événement à paris et partout ailleurs, c’est une donnée qui  témoigne du dynamisme de ce marché dans l’Hexagone et en particulier dans la Ville Lumière.

Une agence de com idéale pour commencer ?

Le choix d’une agence d’événementiel de la liste à Paris dépend de plusieurs paramètres. Cela repose sur l’expérience, les compétences, les capacités ainsi que d’autres aspects de l’entreprise en question. Cependant, certaines enseignes parisiennes sortent du lot, ce qui est le cas de l’agence événementiel Moon-Event.fr.

L’agence a toujours misé sur un des leviers de développement de l’événementiel : le digital. Avec la montée en puissance du virtuel sur le marché, elle continue d’améliorer ses offres en y ajoutant plus d’innovation. Elle produit désormais les événements digitaux à l’image de ses clients avec une promesse d’engagement optimal des participants et d’expérience unique pour tous.

Mais Moon Event reste aussi fidèle à son ADN : organiser des événements corporate et grand public. C’est d’ailleurs ce qui fait sa renommée à Paris. L’agence se met au service des entreprises afin de concevoir un événement novateur et de qualité à la hauteur de leurs attentes.

En plus de proposer des solutions digitales innovantes et des concepts créatifs, Moon Event est aussi un prestataire technique spécialisé en son et lumière. Mais aussi, l’agence est à l’écoute de ses clients afin de réaliser la décoration parfaite pour leur thème. Favorisant le sur-mesure, elle les accompagne à chaque étape de leur événement.

Top liste des agences événementiel de Paris : faut-il s’y fier ?

A Paris, comme partout en France, chaque agence d’événementiel garde certainement des séquelles de la crise du Coronavirus. Pourtant, rappelons-le, en 2018, le marché de l’événementiel engendrait 65 milliards d’euros de chiffre d’affaires. L’année suivante, les demandes n’ont cessé de croître. Raison pour laquelle les prévisions restaient optimistes malgré les manifestations des gilets jaunes. A ce stade, le nombre d’agences spécialisées dans le domaine augmentait également.

Malheureusement, en 2020, ce fut le noir total pour l’événementiel. Pour un marché aussi dynamique, en plus de sa position de faiblesse au cours de la crise, dresser un top est assez hasardeux. Jusqu’à présent, chaque agence d’événementiel à Paris

 dispose d’un aspect qui le rend plus intéressant que d’autres. Mettre l’ensemble d’entre eux dans le même panier et effectuer un jugement d’emblée est alors difficile.

Après chamboulements dans le secteur, veillez à recouper les informations avant de faire votre choix. Distinguez les offres par aux spécialités, aux nombres et aux caractéristiques des réalisations. Vérifiez l’expérience de chaque entreprise et surtout, voyez comment a-t-elle fait face à la crise. La sélection se fera à partir de ces critères, additionnés à d’autres plus spécifiques : rayon d’action, capacités d’organisation, etc.

Comment surfer dans la liste des meilleures agences événementiel à Paris ?

Pour scruter judicieusement la liste des agences de Paris, l’organisateur devra se baser sur différents paramètres. Ce qui va également lui permettre de connaître l’offre appropriée en considération de son événement à venir

L’expérience de l’agence d’événementiel

Dans un secteur aussi florissant, ceux ayant plusieurs années à leur compte ont souvent plus de chances que les autres. Le fait est que les potentiels clients préfèrent confier leur mariage, séminaire ou lancement de produits à une agence événementielle ayant déjà fait ses preuves. Cependant, parfois l’expérience peut passer en second plan dans certaines situations. 

Il suffit pour l’agence de réunir en son sein des experts éprouvés en événementiel et communication, et qui fassent preuve d’une cohésion parfaite. Quelques années suffisent dans ce cas, pour acquérir une expertise et une grande notoriété en la matière. Le fait d’offrir aux jeunes des stages en événementiel à Paris témoigne aussi d’une certaine expertise.

La visibilité de l’agence de conseil et communication événementielle

Le témoignage d’anciens clients forge la réputation de nombreuses agences d’événementiel et de boîtes de communication à Paris. En plus d’une action marketing et communication bien coordonnée, cela leur permet d’être par-devant des concurrents. Il met davantage en évidence ses capacités à gérer tel ou tel type d’événement, mais aussi ses spécialités, par exemple  en mettant ses réalisations en avant :

  • dans son plan marketing,
  • dans un onglet de catalogue sur le site ou un show-room virtuel.

Evénementiel à Paris : les spécialités de l’agence choisie parmi la liste

Toutes les agences de conseil et de communication à Paris peuvent éprouver des difficultés dans certains types d’événements, et briller dans l’organisation d’autres manifestations. L’idée est donc de savoir dans quel secteur de l’événementiel une agence en particulier est-elle la plus habile. Sur leur site internet, certaines agences offrent déjà une vue sur leurs spécialités aux visiteurs. Certaines sont plus à l’aise en matière de team building et d’autres événements d’entreprise. En revanche d’autres sont plus efficaces dans un cadre familial, pour un mariage, une communion solennelle, un anniversaire, etc.

La zone et le champ d’action

Quand on est devant une société d’événementiel d’envergure régionale ou nationale, force est de s’y intéresser. Car en principe, celle-ci dispose en même temps d’une forte capacité dans un panel complet d’événements. En l’occurrence, on parle de plus en plus des agences de communication 360° à Paris. Ce sont des établissements ayant un fort ancrage dans l’événementiel et le marketing dans toutes ses formes. Ils maîtrisent et mettent en œuvre, de façon simultanée, un dispositif de communication incluant tous les moyens modernes et toutes les compétences en communication. Il s’agit d’internet, de technologie mobile, de réseaux sociaux, de référencement web, etc. Les agences de design marketing sont également incontournables puisqu’en plus de maîtriser l’organisation des événements, elles ont surtout une large compétence dans le soin de l’aspect esthétique de ceux-ci.

Pourquoi travailler avec une agence événementielle à Paris ?

La principale raison pour travailler avec une agence événementielle à Paris est le fait qu’elle vous aide à optimiser l’organisation de vos événements parisiens. 

Organiser un événement d’entreprise à Paris n’est pas une mince affaire. Le choix du lieu, de la logistique, des animations, etc. Vous devez prendre en compte tous ces éléments pour que votre projet soit réussi.  

Heureusement, vous pouvez comptez sur des partenaires de choix qui ne sont autres que les agences événementielles parisiennes. En vous appuyant sur leurs expertises, vous vous assurez d’un événement sur-mesure et réussi.

Ces agences locales connaissent toutes les facettes de l’événementiel dans la capitale. Elles sauront vous conseiller et sélectionner pour vous les meilleurs prestataires. Leur expérience du terrain est un véritable atout pour éviter tout imprévu.

Elles gèreront également la logistique de A à Z, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel. Et prendront en charge la communication pour assurer une forte participation. 

Bref, travailler avec une agence événementielle parisienne experte, c’est la garantie d’optimiser l’organisation de vos événements. Et de pouvoir vous consacrer sereinement à vos activités prioritaires.

Le marché des agences événementielles à Paris en quelques chiffres

L’Île-de-France est la première région française en termes de concentration d’agences événementielles. On y dénombre en effet pas moins de 4 500 entreprises spécialisées dans l’organisation d’événements, soit près de la moitié du total national. 

À Paris intra-muros, ce sont plus de 2 800 agences événementielles qui sont répertoriées, représentant un chiffre d’affaires cumulé de 3,2 milliards d’euros par an. Un marché florissant, tiré notamment par la présence de nombreuses entreprises, sièges sociaux et institutions dans la capitale.

Côté effectifs, les agences parisiennes emploient en moyenne 12 salariés. Certaines d’entre elles peuvent cependant atteindre des effectifs beaucoup plus conséquents, avec plus de 50 collaborateurs.

Chaque année, les agences événementielles parisiennes organisent en moyenne 1,7 million d’événements dans la capitale. Un chiffre qui ne cesse d’augmenter, porté par des manifestations toujours plus ambitieuses et créatives. En effet, les entreprises clientes recherchent désormais des expériences uniques et mémorables pour se démarquer. Finis les événements classiques : places est désormais laissée à l’innovation, à l’immersion et à l’engagement des participants.

Parmi les tendances phares, on peut notamment citer :

  • L’utilisation accrue du digital et des nouvelles technologies (réalité virtuelle, mapping, etc.)
  • L’importance accordée à l’expérience et au « live » (street marketing, événements éphémères, etc.) 
  • L’intégration de démarches écoresponsables (événements zéro déchet, circuits courts, etc.)

De quoi booster la créativité des agences événementielles parisiennes !

Avec plus de 2 800 agences sur un même territoire, la concurrence est rude sur le marché parisien des événements. Les entreprises clientes ont donc l’embarras du choix pour faire appel aux services d’un prestataire.

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