Optimisez votre apprentissage avec une journées d'étude

« L’union fait la force », dit-on. Vous vous demandez pourquoi les entreprises organisent des réunions de tout genre ? C’est parce qu’ils constituent la recette de la croissance entrepreneuriale. Vous aussi, vous voulez vous lancer dans l’aventure vers le succès ? Dans cet article, nous vous dévoilons ce qu’on sait à propos de la préparation d’une journée d’étude.

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Préparer une journée d’étude en 6 points

Une journée d’étude fait référence à une réunion mêlant à la fois information et formation. Pour la réussir, nous vous présentant les 6 points à suivre :
Faire le choix du thème à aborder
Aussi pressé que vous soyez, concevoir une journée d’étude ne se fait pas au hasard. Comme tous les événements, cette manifestation doit avoir un thème précis. Vous voulez organiser une formation autour d’un sujet important ? Faire une réflexion pour l’avancée d’un projet ou améliorer les compétences de vos collaborateurs ? Il vous faudra une thématique liée à votre objectif.
Définir la date et le lieu
Le choix de la date et du lieu de la journée d’étude se fait une fois le thème posé. Pour assurer l’arrivée des invités, tenez compte des différents aspects comme le cadre, l’environnement et la météo. L’idéal est d’accueillir vos collaborateurs dans un endroit calme, sain, équipé de matériels adaptés au climat.
Préparer les programmes
En tant que manager ou chef d’entreprise, il est de votre rôle de communiquer en avance les thèmes à aborder aux intervenants. Ces derniers discuteront avec vous du planning et de l’horaire de la journée d’étude. Pour tenir les assistants en haleine, vous devez faire preuve de créativité. Ainsi, pour vous faciliter la tâche, nous préconisons de diversifier les sessions et les méthodes d’approche.
Soigner l’aspect technique
Pour le bon déroulement de votre journée d’étude, vérifiez la disponibilité des matériels dont vous aurez besoin le jour J. Pour éviter les oublis, nous vous conseillons de faire une checklist figurant : micros, sonorisation, vidéoprojecteur, paperboard, tableau blanc, écran connecté, etc. Sur evenement.com, les lieux privatifs sont déjà dotés de matériels prêts à l’utilisation.
Prévoir une bonne restauration
Vos invités ont besoin de rafraîchissement entre les séances de votre journée d’étude. Lors des pauses, offrez des gourmandises pour ravir les papilles de vos invités. Un cocktail sera parfait, mais vous pouvez également opter pour une formule petit-déjeuner si votre événement commence tôt dans la matinée.
Anticiper les animations
Sachant qu’une journée d’étude est composée de plusieurs séances d’information, elle requiert un niveau élevé d’attention et de concentration. Votre événement, censé être enrichissant, peut vite devenir lassant. C’est pour cela que vous devez prévoir des animations de type mouvements d’ensemble, blague, devinette pour garder l’intérêt de l’assistance.

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Le moment idéal pour votre journée d’étude

Techniquement, il n’y a pas de moment fixe pour organiser une journée d’étude. Vous pouvez en concevoir avant l’annonce d’un nouveau projet ou avant de lancer un défi à vos collaborateurs. Il est même conseillé de faire une journée d’étude quand votre équipe rencontre des difficultés par rapport aux objectifs posés.

journée d'étude
organiser une journée d’étude

Le lieu idéal pour votre journée d’étude

Si vous voulez réussir votre journée d’étude, soyez original. Pour cela, accueillez vos invités dans un lieu qui fait preuve de créativité. Flattez leurs regards grâce à des décors qui font voyager, faisant oublier l’ambiance de bureau. Pour rendre votre événement plus intéressant, optez pour un environnement paisible, loin des agitations, permettant les échanges d’informations.

Pourtant, l’accessibilité du lieu n’est pas à négliger pour le succès de votre journée d’étude. Pour garantir la venue de vos invités, évitez les zones éloignées ou difficiles d’accès. Vous êtes une entreprise virtuelle et votre équipe fonctionne en télétravail ? L’idéal serait de trouver un local à Paris, facilement accessible aux différents types de transport. 

Idées de génie pour votre journée d’étude

Pour votre journée d’étude, vous pouvez par exemple louer une salle de réunion à Paris, facilement accessible par tous les transports. Vous avez un budget limité ? Optez pour un espace muni des matériels dont vous aurez besoin : micro, vidéoprojecteur, sono, écran… Pour le cadre, faites un sondage au sein de votre groupe et choisissez selon sa préférence.

Quant à la restauration, vous pouvez organiser des cocktails pendant les pauses. Si vous prévoyez un déjeuner à la carte, assurez-vous d’avoir un restaurant à proximité. Mais le mieux serait d’engager un traiteur pour s’occuper du côté cuisine. En ce qui concerne les animations, préparez des jeux-concours de culture générale et récompensez les gagnants en leur attribuant des prix.

salle journée d'étude

Faites de votre journée d’étude un succès avec evenement.com

Votre journée d’étude vous importe ? Garantissez sa réussite en collaborant avec evenement.com. Nous vous apportons notre aide dans la réservation de votre lieu d’accueil, dans les différentes prestations comme la décoration, la cuisine et les animations.

Journée d’étude : intérêts et avantages

La journée d’étude étant un événement à but formatif, elle permet tout d’abord au groupe de puiser des connaissances et mettre tout le monde sur une même longueur d’onde. Effectivement, chaque individu appartenant et portant le nom de l’entreprise doit être au courant de la situation de celle-ci : sa valeur, son point fort, son enjeu, ses failles, etc.

Mais la journée d’étude amène également les membres de l’entreprise à se concentrer sur un sujet important. Que ce soit un défi à relever, un objectif à atteindre ou un problème à résoudre, elle permet à tout le monde d’agir en synergie pour la réussite de l’entreprise. Elle contribue ainsi au renforcement de la cohésion de l’équipe.

Comment procéder pour sa journée d’étude ?

Vous vous apprêtez à votre prochaine journée d’étude ? Rendez ce moment mémorable en offrant une expérience unique à vos collaborateurs. Prouvez-leur que vous vous souciez de leur bien-être malgré les pressions liées à leur travail. Pour cela, quittez le confort de votre bureau pour un endroit différent, plongé dans une ambiance qui leur est nouvelle.

Nos suggestions de lieux pour votre journée d’étude

À la recherche d’un endroit luxueux pour sa journée d’étude ? Nous vous proposons d’essayer Laho Rooftop à Paris. Le point fort du lieu ? C’est sa vue à 360 degrés sur les environs de la Ville lumière. L’établissement possède plusieurs salles disponibles à la location, l’immense toit-terrasse étant ouvert à tous. Vous y trouverez à coup sûr une pièce à votre taille.

Vous souhaitez emmener votre équipe prendre un peu d’air marin pendant la journée d’étude ? Optez pour une promenade le long de la Seine à bord d’une péniche. Le bateau Montebello semble idéal pour ce genre d’expérience, avec son espace pouvant accueillir 100 personnes et sa splendide terrasse.

Laho Business Center

Evenement.com, la solution pour une journée d’étude sans égal

Nous aussi, nous nous soucions de votre confort. Êtes-vous prêt à recevoir de bonnes surprises lors de votre journée d’étude ? Partagez vos aspirations aux experts d’evenement.com. Ils sauront vous conseiller sur les formules et les prestations qui vous conviendront le mieux.

Une journée d'étude sans pareil avec evenement.com

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