La souveraineté numérique s’impose progressivement comme un enjeu stratégique majeur pour les collectivités territoriales françaises. Du 18 au 20 novembre, le Salon des Maires à Paris Porte de Versailles accueillera Mailo, acteur français de la messagerie collaborative, qui présentera ses dernières innovations dédiées aux mairies et communautés de communes. Découvrons pourquoi cet événement représente une opportunité unique pour les professionnels qui accompagnent les collectivités dans leur transformation digitale, et comment Mailo repense l’approche des outils collaboratifs au service du secteur public local.
Un événement stratégique pour présenter une alternative souveraine aux géants américains
Le Salon des Maires s’affirme cette année comme le rendez-vous incontournable pour comprendre les enjeux de souveraineté numérique dans le secteur public. Mailo y dévoilera les évolutions majeures de sa solution collaborative, notamment le partage de boîtes mail et de dossiers de messagerie, ainsi qu’un nouvel agenda repensé pour plus de fluidité. Ces fonctionnalités répondent directement aux besoins exprimés par les utilisateurs sur le terrain, une approche collaborative qui distingue clairement cette entreprise de la French Tech.
Ce qui rend cet événement particulièrement pertinent, c’est le contexte réglementaire actuel. Avec plus de 25 ans d’expertise, Mailo propose une solution hébergée intégralement en France, protégeant ainsi les données des collectivités de toute législation extraterritoriale.
Des fonctionnalités pensées pour répondre aux besoins opérationnels des élus et agents territoriaux
L’événement sera l’occasion de tester en direct une solution véritablement complète qui va bien au-delà de la simple messagerie. Mailo intègre un antispam performant, un système de tri intelligent des messages. Ainsi que des fonctionnalités avancées comme l’envoi différé, l’e-mail recommandé, l’envoi de fichiers par lien, la gestion d’alias. Et aussi, les listes de distribution et même le chiffrement des messages par PGP pour les communications les plus sensibles.
La dimension collaborative prend une ampleur particulière avec l’agenda. Ce qui permet désormais la gestion des emplois du temps, l’occupation des salles grâce aux agendas de ressources. Ainsi, l’envoi d’invitations avec notification par SMS et le partage d’agendas entre services. Le carnet d’adresses facilite l’organisation et le partage de contacts à l’échelle de toute la collectivité. La suite intègre également un espace cloud avec stockage de documents, partagés et coédition de documents texte, classeurs ou présentations en ligne. Ainsi qu’une messagerie instantanée et une solution de visioconférence Rainbow pouvant accueillir jusqu’à 120 participants.
Une offre économique qui change la donne pour les budgets publics locaux
Le Salon des Maires permettra également de découvrir l’approche tarifaire particulièrement compétitive de Mailo, avec un prix démarrant à 1,50 euro HT par mois et par compte. Cette tarification attractive s’explique par la maîtrise complète de l’infrastructure et d’une technologie 100% propriétaire développée en interne. Pour les collectivités habituées aux tarifs des solutions internationales, cette proposition représente une économie substantielle. Tout en garantissant souveraineté et conformité réglementaire.
L’offre intègre un système de stockage mutualisé Mail et Cloud, où la capacité globale est partagée entre tous les comptes, offrant ainsi flexibilité et économies d’échelle. Les règlements peuvent s’effectuer par mandat administratif ou via Chorus Pro, facilitant les processus d’achat public. La migration s’effectue en toute sérénité grâce aux outils de transferts automatiques de comptes. En permettant l’import des boîtes mail, carnets d’adresses et agendas sans difficulté technique.
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