Selon la dernière enquête de Global Event Planners, la hausse des coûts est un défi majeur pour 70 % des 200 organisateurs interrogés. Les enquêteurs les ont interrogés sur les contrats, les réunions virtuelles, les budgets, les billets d'avion, etc. Découvrez les points essentiels sur l'augmentation des coûts révélés par cette enquête de Global Event Planners.
L'augmentation des coûts des budgets de réunion
Pour ce qui est de l'augmentation des coûts des budgets de réunion, voici les résultats de cette récente étude :
- 55 % des personnes interrogées font face à une hausse des budgets de réunion entre 2022 et 2023,
- 45 % des répondants constatent une hausse des budgets d'incitation,
- 88 % d'entre eux proposent une solution pour endiguer ce phénomène. Selon eux, il est nécessaire de faire face à l'inflation, plutôt que d'augmenter le nombre de plateformes de réunion ou bien d'en modifier le format.
L'augmentation des coûts : qu'en est-il des contrats ?
Lors de cette enquête, les planificateurs devaient donner leur principale préoccupation pendant de la négociation d'un contrat. Voici ce qu'ils ont dit :
- 48 % se préoccupent principalement des conditions d'annulation et de réinscription, et cela, d'autant plus que les restrictions sanitaires viennent à peine d'être levées,
- 27 % évoquent l'attrition,
- 15 % pensent plutôt aux concessions,
- 8 % se préoccupent beaucoup plus des conditions de paiement,
- 2 % évoquent essentiellement les négociations en cas de force majeure.
L'augmentation des coûts : et sur les tarifs aériens ?
En ce qui concerne l'augmentation des coûts sur les tarifs aériens, plus de 2/3 des personnes enquêtées disent que les tarifs aériens élevés affectent le choix des destinations.
Toutefois, les planificateurs ont fait part de leurs stratégies dans ce sens lors de l'enquête. Selon eux, leurs organisations ou bien leurs clients choisissent des lieux suivant l'endroit où se trouve la majorité de leurs participants. De plus, leur choix est également influencé par des lieux offrant d'autres moyens de transport aux participants. Pour les autres, le manque ou la non disponibilité des routes a une conséquence sur leur décision.
Les réunions virtuelles
Les résultats de cette enquête révèlent que 47 % des professionnels prévoient d'organiser des événements virtuels en 2023 et au-delà. De plus, les événements virtuels représentaient généralement un faible pourcentage des programmes de ces organisations.
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