Vous vous souvenez de l’époque où organiser des événements professionnels le week-end était considéré comme un affront à l’équilibre vie privée-vie professionnelle ? Ces temps semblent bien lointains ! Aujourd’hui, je constate une véritable révolution dans notre approche des événements d’entreprise. Les frontières entre jours ouvrés et week-ends s’estompent, ouvrant la voie à de nouvelles opportunités passionnantes pour les organisateurs d’événements comme pour les participants.
Événements professionnels du week-end ou la fin d’un tabou professionnel bien ancré
Nous vivons dans une société mixte où ce qui était tabou ne l’est plus. Notamment, auparavant, suggérer une conférence ou un séminaire pendant un week-end aurait provoqué des regards désapprobateurs. On craignait avant tout d’empiéter sur ce temps sacré consacré à la famille et aux loisirs personnels.
Mais la pandémie et l’essor du travail à distance ont profondément transformé notre relation au temps de travail. En effet, les horaires traditionnels du lundi au vendredi se sont flexibilités, et nombreux sont ceux qui travaillent désormais régulièrement le week-end, non par obligation, mais par choix d’organisation personnelle. La question n’est plus de savoir si nous devons travailler le week-end, mais plutôt comment intégrer harmonieusement notre vie professionnelle et personnelle.
Lors des événements professionnels du week-end, travail rime avec enrichissement familial
En outre, ce qui me fascine particulièrement dans cette évolution, c’est la manière dont les événements professionnels du week-end peuvent enrichir, plutôt que diminuer, l’expérience familiale. J’ai été particulièrement touchée par le témoignage de Debbie Garcia, PDG de Visiteur, qui raconte avoir emmené sa famille à New York lors d’une conférence professionnelle pendant les vacances scolaires de printemps.
Dans ce sens, loin d’être une contrainte, cette expérience s’est révélée enrichissante pour tous. Pendant que Debbie assistait à ses sessions professionnelles, sa famille profitait des attractions new-yorkaises. Le soir venu, ils partageaient des moments privilégiés, transformant ce qui aurait pu être un simple déplacement professionnel en une véritable expérience familiale mémorable.
De plus en plus d’organisateurs d’événements intègrent cette dimension en proposant des programmes spécifiquement conçus pour les familles, avec des activités pour enfants. pendant que les parents assistent aux sessions de travail. Une approche gagnant-gagnant qui répond parfaitement aux aspirations actuelles d’équilibre.
Un avantage inattendu pour certains professionnels
Mais, paradoxalement, pour certains professionnels travaillant à domicile, les événements du week-end représentent une véritable bouffée d’air frais. Comme le souligne Michael Dominguez, « s’éloigner pour assister à un événement de week-end revient à s’éloigner du bureau« . Une façon de créer une séparation physique bienvenue entre l’espace domestique et l’espace professionnel, souvent confondus dans le travail à distance.
De plus, cette tendance s’inscrit dans le mouvement plus large du « bleisure » (business + leisure), cette pratique consistant à combiner déplacements professionnels et loisirs. Les participants arrivent plus tôt ou prolongent leur séjour pour explorer la destination avec leur famille, transformant une obligation professionnelle en opportunité d’évasion.
Des considérations pratiques à ne pas négliger
Toutefois, si vous envisagez d’organiser un événement professionnel le week-end, je vous conseille néanmoins quelques précautions. Tout d’abord, connaître votre public est essentiel. Comme le souligne Melinda Burdette, architecte de réunions et d’événements, certains secteurs comme le médical peuvent être particulièrement réceptifs aux réunions de week-end, permettant aux praticiens de ne pas délaisser leurs patients en semaine.
Aussi, l’aspect financier mérite également votre attention. Contrairement aux idées reçues, les tarifs ne sont pas toujours plus avantageux le week-end. Il peut être judicieux de discuter avec les établissements hôteliers pour identifier leurs périodes de moindre occupation et négocier des tarifs préférentiels.
Enfin, n’hésitez pas à consulter vos potentiels participants. Un simple sondage peut vous donner de précieuses indications sur leur réceptivité à l’idée d’un événement de week-end et vous aider à adapter votre offre en conséquence.
Pour rester informé des dernières tendances en matière d’événementiel professionnel et recevoir nos conseils d’experts, abonnez-vous à notre newsletter mensuelle.
- Partager l'article :
