La protection événementielle est devenue de nos jours plus importante que jamais pour les organisateurs événementiels. En effet, elle est considérée comme un aspect essentiel de la planification et de la gestion des événements.
Protection événementielle et le contexte de la pandémie
Pendant et après la pandémie, la protection événementielle consiste désormais à atténuer les risques. De même, elle est utilisée pour assurer la sécurité des personnes à risque. Par ailleurs, elle est également utile pour offrir un refuge où les participants peuvent être traités avec dignité et respect.
En prenant en compte que les événements attirent les groupes de personnes vulnérables, il est important de prendre les mesures nécessaires pour les protéger. Pour ce faire, les organisateurs événementiels doivent :
- élaborer une politique de protection de l'enfance,
- vérifier les antécédents du personnel et des bénévoles,
- dispenser une formation sur les politiques et procédures de protection de l'enfance,
- nommer un superviseur de la mise en œuvre de ces politiques lors de l'événement.
L'importance d'avoir des connaissances à jour sur la protection événementielle
Les risques et dangers auxquels les événements sont confrontés ne cessent d'évoluer. Dans ce sens, il est nécessaire que les planificateurs événementiels possèdent des connaissances à jour des dernières directives. Ils doivent aussi connaître les meilleures pratiques de protection des événements. En outre, ils doivent également surveiller l'événement. L'objectif ici est de s'assurer que les mesures de protection événementielle sont mises en œuvre efficacement. Par ailleurs, il est de leur devoir de revoir et de mettre à jour leurs plans si nécessaire.
La protection événementielle et la technologie
La protection événementielle doit mettre en évidence les mesures et les réponses supplémentaires à apporter aux participants. En effet, de plus en plus d'événements se déroulent en ligne, la nécessité d'avoir une excellente protection événementielle est encore plus demandée. Sachez que plus la technologie évolue, plus les entreprises deviennent averties. Ainsi, les planificateurs événementiels devront continuer à améliorer leurs mesures de protection. Dans ce sens, plusieurs organisateurs d'événements optent pour une solution de reconnaissance faciale. D'autres choisissent un suivi des drones et aux scanners biométriques. L'objectif est de sécuriser les salons de discussion et les autres espaces virtuels contre les abus et le harcèlement. En outre, il est aussi important de réussir à atténuer les risques sur les médias sociaux ainsi que sur les autres plateformes basées sur l'audience.
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