Une application d'organisation événementielle est nécessaire de nos jours pour vous aider dans la réussite de votre événement. Si vous souhaitez créer votre propre application d'organisation événementielle, nous vous invitons à suivre ce processus.
Développer une application d'organisation événementielle : définissez votre objectif
Avant de commencer, vous devez d'abord comprendre ce que vous voulez construire et pourquoi. Pour cela, vous devez établir les bases :
- trouvez un concept solide,
- identifiez et étudiez votre public cible,
- comprenez ses besoins.
Développer une application d'organisation événementielle : étudiez les options de mise en œuvre
Pour cela, vous devez vous poser certaines questions : développer une application d'organisation événementielle web ou mobile ou les deux ? Notez que, s'il s'agit d'acheter des billets, développer une application d'organisation événementielle web est plus pratique. Toutefois, lorsque vos utilisateurs sont sur place, lors de l'événement, une application mobile est préférable. Cela leur facilitera plusieurs tâches et leur donnera accès à certaines fonctionnalités dont ils auront peut-être besoin le jour de votre événement.
Avantages d'une application d'organisation événementielle
Une application événementielle mobile peut fonctionner hors ligne. De ce fait, la plupart des informations relatives à l'événement peuvent être stockées localement pour une utilisation hors ligne.
Développer une application d'organisation événementielle : définissez vos besoins
Ici, vous devez choisir les fonctionnalités les plus appropriées de l'application d'organisation événementielle. Sachez que les fonctionnalités peuvent varier en fonction du modèle d'entreprise, de l'objectif ou du cas d'utilisation que vous choisissez de cibler. Toutefois, voici 7 fonctions de base que toute application doit contenir :
- Vente de billets avec le traitement des paiements et l'émission de billets électroniques.
- Enregistrement mobile pour pouvoir utiliser l'application comme un laissez-passer mobile.
- Géolocalisation pour savoir exactement le lieu de l'événement.
- Les plans interactifs des lieux avec des capacités de navigation intérieure sont particulièrement importants dans les espaces en forme de labyrinthe lors de grands événements.
- Programme des événements et des informations détaillées sur les intervenants. Pour celle-ci, vous pouvez offrir des options de personnalisation, par exemple pour créer un programme personnel en choisissant les événements auxquels vous voulez assister.
- Fonctionnalités de mise en réseau : intégration des médias sociaux, création et partage de cartes de visite numériques, etc.
- Notifications push pour les mises à jour en temps réel, les messages basés sur la localisation et les rappels.
Autres fonctionnalités supplémentaires utiles :
- Un espace permettant aux participants de communiquer avec les intervenants,
- Des options de diffusion en direct,
- Portefeuille mobile personnel pour les achats sur place,
- Fonctionnalités de gamification : quêtes, sondages et réalisations pour impliquer les participants.
- Collecte et traitement des données,
- L'aide à la clientèle et le retour d'information,
Fonctionnalités d'application destinée aux organisateurs
Avec ce genre d'application, ils devraient être en mesure de :
- Accéder instantanément aux informations sur chaque participant pour les aider
- Enregistrer manuellement les participants qui n'ont pas l'application.
- Organiser des sondages et des enquêtes.
- Répondre aux demandes des participants en temps réel.
- Communiquer entre eux pour une meilleure coordination.
Développer une application d'organisation événementielle : concevez, construisez et testez
Passez maintenant au développement de votre application.
Pour cela, vous devez :
- Commencez par créer un prototype visuel pour voir votre concept « en chair et en os » et le tester avec de vrais utilisateurs.
- Procédez par itérations jusqu'au lancement :
- Divisez la portée de votre projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer et avancez étape par étape.
- Vous pourrez ainsi apporter des modifications en cours de route sans avoir à réécrire la moitié du code de votre application.
- Testez pendant que vous construisez. Dans ce sens, les principes du développement piloté par les tests (TDD) sont largement utilisés pour s'assurer que le logiciel répond aux exigences fixées, que ce soit à la fois en termes de logique commerciale qu'en termes de qualité.
Place maintenant au lancement de l'application
Sachez que le principal problème des applications d'organisation événementielle est qu'il est impossible de les voir à l'œuvre avant l'événement. De même, aucune simulation ne peut vous préparer au moment où les utilisateurs commencent à interagir activement avec votre produit. Dans ce sens, votre équipe technique devra être prête à intervenir en cas de problème pendant l'événement. Pour ce faire, vous devrez prévoir de mettre en place une assistance technique solide.
Par ailleurs, vous devez réfléchir à la manière de promouvoir votre application d'organisation événementielle bien avant sa sortie. Rien de plus simple pour y arriver ! Vous n'avez qu'à utiliser votre site web et offrez des avantages spéciaux aux utilisateurs de l'application lors de l'événement. Ayez juste en tête de faire de votre produit un complément inestimable à l'expérience de l'événement.
- Partager l'article :
