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Quelle planification horaire idéale pour un événement dans le metaverse ?

planification horaire idéale pour un événement dans le metaverse
Organiser un événement grâce à sos event

La planification horaire se place en tête de liste de vos principaux défis lorsque vous décidez de mettre en place un concept virtuel dans le metaverse. Puisque la portée de votre événement s’étend, il y aura des personnes venant de différents fuseaux horaires qui y assisteront. Cela est bien beau pour vos analyses ROI, mais pas aussi pratique pour l’aspect de planification.

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Il est vrai qu’il n’y a pas d’heure parfaite, conventionnelle pour ce type de situation. Gardez cependant en tête qu’une planification horaire adéquate améliorera l’expérience de vos participants dans le metaverse. Ils pourront davantage profiter de ce que cette technologie avancée a à leur offrir. Voici quelques conseils qui vous aideront à y parvenir.

Conseils pour une planification horaire adéquate d’un événement dans le metaverse

La planification horaire d’un événement dans le metaverse dépend avant tout de votre connaissance de votre public. Vous devez savoir qui seront là et qui vient d’où. Posez cette question dans le formulaire d’inscription ou dans un post sur les réseaux sociaux par exemple. Faites de même pour vos conférenciers. S’ils se trouvent dans des pays différents, vous devez vous adapter en conséquence. 

planification horaire idéale pour un événement dans le metaverse

En connaissant la localisation de chacun, vous pourrez établir un programme qui serait adéquat pour chaque prise de parole. Avant l’événement, donnez un coup d’envoi pour que tous les participants puissent se joindre à vous. Choisissez une planification horaire à laquelle il y aura le maximum de personnes disponibles pour entrer dans le metaverse.

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Le timing est crucial dans un événement, notamment lorsque celui-ci est virtuel. Si cela n’est pas bien élaboré, le public pourrait perdre l’intérêt, s’ennuyer et se déconnecter. Dans ce sens, limitez la durée de la présentation. Cela signifie que vous devez donner un temps de parole précis à respecter pour vos conférenciers. Il en est de même pour la diffusion des pubs ou autres supports de communication de votre choix.

Puis, comme à l’accoutumée, les sessions de questions-réponses restent fondamentales pour susciter l’engagement des participants. Cela pimente vos séances et leur donne l’opportunité de s’exprimer. Vous pourrez également en déduire les parties qui les ont plus intéressés.

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