Assurer la sécurité de tous lors d'un salon professionnel est au cœur des préoccupations des organisateurs événementiels. Dans ce sens, toutes les personnes impliquées dans la réalisation d'un événement ont la responsabilité légale de fournir un environnement sûr aux personnes qui travaillent sur le site et qui assistent à l'événement. Voici alors quelques conseils pour rester en sécurité sur le site d'exposition événementielle.
Sécurité sur le site d'exposition : évaluation et gestion des risques
Les organisateurs événementiels doivent donner la priorité à l'évaluation et à la gestion des risques pour garantir la sécurité de leurs salons. De ce fait, il leur est demandé de :
- identifier les dangers potentiels,
- évaluer les risques associés,
- mettre en œuvre des mesures pour éliminer ou contrôler ces risques.
Sachez que le respect des Construction (Design and Management) Regulations 2015 (CDM 2015) est crucial pour mener à bien les processus d'évaluation et de gestion des risques.
De plus, les risques doivent couvrir à la fois les aspects liés à la sécurité et à la santé, et des instructions, des informations et une formation claires doivent être fournies à tous les acteurs.
Sécurité sur le site d'exposition : la communication est essentielle
Une communication efficace entre toutes les parties impliquées dans les projets est primordiale pour garantir la santé et la sécurité. Cela aide à ce que le travail soit effectué en toute sécurité. Ainsi, il est important d'assurer une bonne communication entre les différents services avant, pendant et après l'événement.
Dans ce sens, faites en sorte que vos chefs de projet et vos chefs d'équipe se rencontrent régulièrement avant l'événement pour couvrir tous les aspects du projet. Ces réunions sont l'occasion d'examiner le projet en détail et de prendre en compte tous les aspects de la planification.
Compétence et formation
Enfin, les organisateurs événementiels doivent s'assurer qu'eux-mêmes et leurs employés possèdent les compétences, les connaissances, la formation et l'expérience nécessaires pour effectuer le travail en toute sécurité et sans risque pour la santé.
Il est donc essentiel de se tenir au courant des orientations et des réglementations du secteur. Pour cela, vous devez participer à des programmes de formation pertinents et développer continuellement votre expertise. Sachez que les organisateurs doivent se conformer aux obligation de la CDM 2015. En effet, ils doivent vérifier les compétences et la formation de tous les travailleurs qu'ils emploient.
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