En plus des participants, le sponsor représente aussi un acteur primordial dans la réussite d'un événement virtuel. Avec l'évolution majeure de ce format événementiel, votre entreprise peut désormais en devenir un. Cette tendance est déjà une bonne raison de se lancer. Cependant, en cas de doute, nous vous expliquons quelques raisons additionnelles qui pourraient vous faire changer d'avis.
Le passage rapide vers le virtuel au cours de ces derniers mois devrait attirer l'attention de toute organisation susceptible de devenir un sponsor. Le fait est que l'événementiel en ligne devient désormais une voie de communication très utilisée afin d'interagir avec le public cible. Cette transition a eu lieu à cause des recommandations de distanciation sociale et les restrictions de voyage.
Devenir sponsor virtuel : plusieurs avantages à en tirer
Les professionnels du sponsoring rencontrent actuellement des difficultés pour obtenir les mêmes niveaux d'investissement auxquels ils étaient habitués. Traditionnellement, il était assez facile de satisfaire les besoins du sponsor. Cela se définissait par un logo ou une bannière sur le programme de l'événement et d'autres supports de communication, un stand d'entreprise dans la zone d'exposition, etc.
A présent, il devient incontournable de repenser à de nouvelles opportunités en devenant un sponsor virtuel. D'abord, les événements en ligne permettent un contrôle budgétaire précis, avec un risque minimum d'annulation de dernière minute. La configuration des stands, l'hébergement du personnel et les frais de voyage ne sont plus un problème.
Ensuite, le sponsor virtuel bénéficiera d'une augmentation de sa visibilité tout en engageant son public. Soulignons que l'expérience en ligne s'avère 100 % configurable selon votre marque et votre image.
Devenir un sponsor virtuel représente une grande occasion d'élargir la portée et la durée de vie de votre promotion. L'événement devient disponible depuis n'importe quel écran à travers le monde. Il est accessible à la demande, sans limite de temps. Aussi, la stratégie numérique peut être enrichie en incluant des sondages, des campagnes numériques et des vidéos.
Quel rôle tient le sponsor dans un événement virtuel ?
Le principe reste à peu près le même que pour les événements physiques. En tant que sponsor, vous êtes un partenaire et un contributeur au bon déroulement de la manifestation en ligne. Cependant, vous devez avoir un apport dans l'organisation. Il peut s'agir de ressources financières, humaines ou matérielles, selon vos possibilités la nécessité des organisateurs.
Il est intéressant pour les planificateurs d'avoir des modérateurs et des animateurs spécialisés par exemple. Si vous êtes une entreprise spécialisée en technologie, fournir l'hébergement de l'événement ou autres supports techniques est d'une grande utilité (caméra, micro, studio, etc.)
Généralement, le sponsor ne s'implique pas grandement dans la planification. Son rôle est de soutenir les organisateurs. En échange, il obtient la visibilité et la totalité des intérêts énumérés plus haut.
Etre sponsor d'un événement virtuel contribue à la fois à la promotion de celui-ci, mais aussi celle de votre entreprise. Vous allez certainement parler de la manifestation online à travers vos canaux de communication. En y contribuant, vous donnez de la crédibilité à l'événement. En même temps, puisqu'il s'agit d'un format virtuel, vous diffusez une image novatrice de votre organisation. Cela démontre que vous évoluez avec le secteur en vous adaptant aux nouveaux formats du moment.
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