Le format hybride d'un événement n'est pas encore habituel pour les sponsors. Les pratiques standards concernent surtout les manifestations en personne de grande envergure comme les salons professionnels ou les festivals. Avec l'arrivée du virtuel, d'autres opportunités de visibilité ont vu le jour. Mais de là à combiner les deux pratiques, les entreprises restent perplexes.
En tant que planificateur, il est de votre rôle de rassurer les sponsors quant au potentiel de votre événement hybride. La condition étant que vous soyez en mesure d'apporter la sécurité nécessaire dans la mise en place des différentes campagnes omnicanal. Les entreprises sont encore en phase de test en ce qui concerne ce nouveau format événementiel. A vous de veiller à ce qu'elles comprennent au mieux les possibilités qui s'offrent à elles.
Conseils pour conclure avec les sponsors pour un événement hybride
Avant tout, vous devez comprendre les exigences de vos sponsors par rapport à votre événement hybride. Engagez une conversation avec eux afin de discuter de leurs objectifs et de leurs capacités à vous soutenir. Distinguez bien ceux qui n'ont pas assez de ressources de ceux qui veulent repousser leurs limites par exemple. Ensuite, briefez convenablement votre équipe commerciale.
Chaque personne qui la compose doit être pleinement consciente des opportunités disponibles pour les sponsors de votre événement hybride. Cela inclut le fonctionnement de la plateforme que vous allez utiliser. Ensuite, regroupez les offres de sponsoring de manière à créer des packages. Il sera plus facile pour les entreprises de choisir ce qui leur convient le mieux.
Au cours de la première année de votre événement hybride, attirez les sponsors en fixant des prix inférieurs à la valeur marchande. Cela compensera tout risque tel que le changement des conditions. C'est le cas lorsque la partie en personne est annulée par exemple. Vos futurs partenaires ont besoin de mesures détaillées à leur disposition. Fournisse-en-leur en englobant à la fois les composants en personne et numériques des sponsoring.
Le virtuel offrant une zone de couverture plus large et des données de meilleure qualité, les attentes s'y afférant risquent d'augmenter. En tout cas, collaborer avec des sponsors au cours d'un événement hybride requiert de la flexibilité. La complexité de votre concept peut évoluer rapidement. Développez une large gamme d'offres afin de pouvoir reconfigurer les packages de sponsoring au fur et à mesure.
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