Ce n'est plus un secret pour personne : la durabilité est de nos jours inscrite au centre de toutes organisations événementielles. Dans ce sens, vous devez faire de votre possible pour assurer cet aspect dans votre planification non seulement pour la réussite de votre événement, mais aussi pour un souci de préservation de notre environnement. Nous vous donnons alors quelques conseils à mettre en œuvre pour améliorer la durabilité des événements.
Améliorer la durabilité des événements sur le traitement des carbones et des déchets
Les éclairages
Pour ce qui est de l'éclairage, vous devez vous assurer que les éclairages soient des LED à haut rendement énergétique. De plus, faites en sorte que les éclairages et les climatiseurs de votre site soient utilisés de manière efficace. En outre, vous devez vous engager à atteindre l'objectif d'efficacité énergétique dans le chauffage, l'éclairage et le refroidissement.
Les déchets
Assurez-vous que votre événement produit le moins de déchets possible, au mieux, nulle. Dans ce sens, la zone de l'enregistrement et les expositions » shell-scheme » ne doivent produire aucun déchet. De plus, recyclez votre moquette après l'événement.
Les initiatives
D'autre part, mettez en place deux initiatives pour optimiser l'impact des déplacements de vos participants. De plus, il est conseillé de collecter les données pertinentes sur les déplacements des participants et les économies réalisées sur ces vols.
Améliorer la durabilité des événements sur l'approvisionnement
Les matériaux utilisés
Tout au long de votre événement, vous devez utiliser des matériaux plus durables comme des lanières en plastique recyclé par exemple. Dans cette même optique, ayez en tête de réutiliser les articles. En outre, vous pouvez aussi vous tourner vers les options numériques.
La nourriture et les boissons
Pour la nourriture et les boissons, dans un souci de durabilité, vous devez :
- réduire les déchets alimentaires,
- minimiser les emballages,
- augmenter les options végétariennes,
- s'approvisionner en ingrédients équitables.
Par ailleurs, prenez aussi en compte les besoins alimentaires spécifiques de vos participants.
Améliorer la durabilité des événements en prenant en compte la communauté locale et le bien-être
Soutien à la communauté locale
Votre événement devra comporter au minimum deux initiatives soutenant la communauté locale de l'événement. Dans ce sens, vous pouvez :
- choisir de manière proactive des fournisseurs locaux,
- offrir des billets à prix réduit aux habitants,
- créer un projet d'héritage,
- soutenir une organisation caritative axée sur la communauté.
Amélioration du bien-être
Dans cette même perspective, votre événement doit comporter trois initiatives pour améliorer le bien-être, l'accessibilité, l'égalité et le respect de tous au minimum. Cela peut s'agir de :
- un code de conduite des exposants,
- événements de mise en réseau promouvant la diversité,
- initiatives d'accessibilité à l'événement.
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