Voici un aperçu sur les éléments indispensables que vous devez connaître pour améliorer la durabilité de votre événement. Sachez que ces éléments fixent des attentes en matière de durabilité dans tous les domaines : gestion des déchets, approvisionnement, accessibilité, impacts positifs pour la communauté. De plus, ils viennent au secours des organisateurs en leur faisant savoir où ils en sont de leurs efforts en matière de durabilité.
Amélioration continue de la durabilité des événements : notez l'essentiel !
Vous devez remplir un fichier spécifique pour chaque événement. Dedans, vous allez y noter :
- les efforts déployés les années précédentes,
- le plan pour l'événement en cours,
- les résultats réels.
Toutefois, vous allez aussi y mettre les données spécifiques à l'événement sur la consommation d'énergie, les déchets et d'autres indicateurs de durabilité.
L'amélioration de la durabilité des événements doit s'aligner à vos objectifs
Le contenu
Le contenu de votre événement devra soutenir le développement durable du secteur. Dans ce sens, vous pouvez :
- organiser des séances de formation sur le développement durable,
- mettre en oeuvre un programme de remise de prix pour le développement durable,
- miser sur la diversité des intervenants, des programmes qui soutiennent la diversité et l'équité.
Un partenariat ciblé
D'autre part, vous pouvez également signer un partenariat ciblé avec une organisation à but non lucratif. Cependant, cette organisation doit avoir un impact positif sur le secteur de l'événement. De plus, elle doit aussi être liée au développement durable du secteur. De ce fait, pour concrétiser tout cela, il vous est possible de mettre à sa disposition un espace d'exposition lors de votre événement.
La durabilité à l'intérieur
D'autre part, vous devez aussi intégrer la notion de « durabilité à l'intérieur« . Avec ce principe, vous allez aider vos clients à accélérer le développement durable sur leur marché spécialisé. Ayez toujours en tête que votre but est de faire en sorte que la présence du développement durable soit significative, perceptible, influente, continue et pertinente.
Amélioration de la durabilité des événements et engagement des parties prenantes
Des communications substantielles
Lors de votre événement, pensez à mettre au point des communications substantielles sur le développement durable. Dans cette optique, vous pouvez inclure :
- le site web de l'événement,
- les médias sociaux,
- les communications avec les exposants,
- l'enquête post-salon,
- etc.
Vous pouvez faire des communications sur l'accessibilité du site ou bien une autre sur votre code de conduite.
Implication des équipes
Une chose à ne pas oublier : votre équipe doit impérativement être impliquée dans le développement durable. De même, le développement durable doit faire partie des décisions de l'événement.
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