L’éditeur EventMobi ajoute une fonctionnalité de gestion des candidatures d’intervenants à sa plateforme événementielle. Baptisée Call for Speakers, elle permet aux organisateurs de recueillir les propositions, de les examiner et d’intégrer les interventions retenues au programme sans multiplier les outils.
Construire le programme d’une conférence demande du temps. Les équipes doivent collecter les propositions, comparer les sujets, échanger avec les candidats et préparer les fiches des intervenants. Avec Call for Speakers, EventMobi veut réunir ces opérations dans un même environnement, déjà utilisé pour le site de l’événement, les inscriptions et l’application mobile.
Des propositions directement intégrées au programme
La fonctionnalité permet de créer une page de candidature personnalisée aux couleurs de l’événement. Les intervenants peuvent y soumettre leurs propositions sans ouvrir de compte EventMobi. Les organisateurs retrouvent ensuite les dossiers dans un tableau centralisé, avec leur statut, leur date de réception et les notes de l’équipe.
Les propositions peuvent être filtrées et traitées en groupe. Lorsqu’une intervention est retenue, ses informations servent à créer un profil d’intervenant et une session préremplis. Cette intégration limite la ressaisie manuelle et facilite la préparation du programme.
Moins d’outils à gérer pour les organisateurs
La solution intègre également la communication avec les candidats. Les équipes peuvent envoyer les réponses individuellement ou en groupe, tout en conservant la maîtrise du moment où elles sont transmises. Un changement de statut ne déclenche donc pas automatiquement un courriel.
Selon EventMobi, Call for Speakers est disponible sans frais supplémentaires dans ses forfaits existants. La fonctionnalité ne prévoit pas non plus de frais de configuration ou de facturation par candidature.
Pour les organisateurs de congrès, les associations et les entreprises qui programment régulièrement des conférences, cette évolution peut simplifier le suivi des propositions et réduire les tâches administratives. Le gain réel dépendra toutefois des outils déjà utilisés et du volume de candidatures traité.
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