Sûr, voilà un qualificatif que le public potentiel veut associer à chaque événement auquel il assiste. D’ailleurs, les critères pour y arriver figurent parmi les principales préoccupations des planificateurs depuis le retour des manifestations après la Covid. Avec la cinquième vague qui pointe le bout de son nez, cette incertitude et ce doute qui planent au-dessus des concepts événementiels ne disparaîtront pas d’ici tôt.
Afin que vous sachiez ce que votre public attend de vous, nous vous donnons quelques aspects d’un événement sûr. Il s’agit de l’avis des planificateurs internationaux, des experts de l’industrie. Bizbash en a parlé en long et en large, nous vous en disons les grandes lignes.
Les problèmes et préoccupations de sécurité pour avoir un événement sûr
Soulignons qu’un événement sûr ne garantit pas seulement le minimum de risque de contraction du Coronavirus. La sécurité englobe l’ensemble du plan d’urgence, de la maîtrise des infrastructures sur place et d’autres aspects qui pourraient mettre tout le monde en danger. Cela inclut tout aussi bien les participants que le staff.
Un événement est sûr lorsque le lieu que vous choisissez garantit la sécurité de tous. Il est important d’avoir un endroit qui répond aux exigences de base d’un rassemblement : eau courante, drainage, évacuation des eaux usées. Un lieu en plein air offrira l’espace nécessaire, mais peut poser problème en termes d’accès. Cela peut représenter des obstacles à la mise en place d’un événement sûr.
En intérieur, il faudra songer aux mouvements de foules, au niveau de bruit qui rend la communication difficile. Qu’en est-il de la qualité de l’air s’il y a du monde ? Le plan d’évacuation doit également être clair dès le début ainsi que sa mise en pratique au cas où cela serait nécessaire.
Rappelez-vous que vous ne pouvez pas appliquer les mêmes protocoles à chaque manifestation. Vous devrez adapter vos mesures de sécurité en fonction de la taille de votre public, du lieu choisi et de ses caractéristiques, entre autres critères. Mettez votre stratégie de sécurité à jour pour chaque concept.
Afin de garder votre personnel en sécurité, il doit être facile de les distinguer du public. Fournissez des gilets identifiables, concevez des équipes de deux ou plus. Choisissez un canal de communication clair que chacun peut utiliser. Cela fluidifiera la transmission d’informations.
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