Planifier un événement n’est jamais facile en soi. Pour aider les organisateurs événementiels dans cette tâche ardue, voici des outils technologiques efficaces pour planifier votre événement comme un pro.
Outil efficace pour une planification à grande échelle
Il s’agit de l’outil MustMeet de la plateforme événementielle Grip. MustMeet est un outil efficace de planification avancée de réunions. En effet, Grip est une plateforme événementielle dotée d’une IA. De ce fait, elle peut vous donner des recommandations personnalisées. De plus, elle est aussi en mesure de vous dire les préférences des participants. Ainsi, vous vous assurez que vos invités tirent le meilleur parti de l’événement en question.
En outre, cet outil vous aide à programmer facilement des réunions individuelles, toujours à l’aide de l’IA. Mais, elle peut également organiser des réunions « un à plusieurs » ou encore « plusieurs à plusieurs » selon la demande des participants.
Selon Grip, l’utilisation de cet outil réduit de 95 % le temps consacré à l’organisation des réunions, si on le compare aux autres solutions manuelles de mise en relation.
Outil efficace pour un recrutement à court terme
Si vous souhaitez faire un recrutement à court terme, cet outil est fait pour vous. Il s’agit de Gigpro. En effet, c’est une application mettant en relation des entreprises du monde de l’accueil de visiteurs avec des travailleurs du secteur. Vous pouvez l’utiliser si vous êtes dans le secteur de la restauration, de l’hôtellerie, de l’organisation événementielle, et que vous cherchez des employés à court terme.
Cette application a été créée en 2019. Son créateur, le chef Ben Ellsworth, avait pour objectif de satisfaire le besoin des organisateurs en personnel temporaire et, à la fois, des travailleurs qui cherchaient un emploi.
Outil efficace pour améliorer l’expérience des participants
Pour améliorer l’expérience de vos invités à vos événements en présentiel, vous pouvez utiliser l’application Event App. Celle-ci a été créée par la plateforme technologique Web3 Eventcombo.
Ses avantages :
- notifications push illimitées (rappels avant l’événement, comptes à rebours, etc.)
- la fonction Wrapper qui permet de personnaliser entièrement l’arrière-plan et le tableau de bord de l’application
- utilisation de l’application en tant que groupe de médias sociaux public ou privé sur l’événement qui existe à perpétuité
- possibilité de faire des partages de critiques, des échanges d’idées
- des opportunités de réseautage continu.
Sachez que cet outil est basé sur des données. Elle offre ainsi plusieurs fonctionnalités, à savoir :
- les profils de tous les acteurs,
- la génération de leads,
- des options de chat et de réseautage,
- des plans des lieux,
- etc.
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