De nos jours, les codes QR sont devenus une solution gagnante pour de nombreuses entreprises dans le monde, mais aussi dans le secteur événementiel. En effet, dans les salons et autres événements, ils peuvent offrir une expérience rationalisée et attrayante pour les participants. Découvrons alors les avantages de l’utilisation d’un code QR lors de votre salon ou autres événements professionnels !
Pour les événements, ils sont appréciés pour leur facilité d’utilisation. En effet, la majorité des appareils photo des smartphones modernes sont conçus pour scanner ces codes. Dans ce sens, l’utilisateur doit tout simplement passer l’appareil photo au-dessus du code QR pour qu’il soit automatiquement dirigé vers un lien. Il peut s’agir ici d’une page de renvoi ou un formulaire en ligne. L’utilisation créative des codes QR lors d’événements vous donne la possibilité de vous démarquer.
Un code QR pour une saisie plus rapide d’informations
En premier lieu, lors d’un événement, ce code peut être utilisé pour saisir plus rapidement les informations relatives à l’inscription des participants. En effet, il est difficile d’inciter les gens à répondre à un événement. Toutefois, avec un code QR RSVP, personne ne sera obligé de faire des pieds et des mains ou de télécharger une application. Vous leur demandez juste d’allumer brièvement l’appareil photo de leur smartphone.
Avec un code QR, vous pouvez :
- inciter un participant à le survoler pour être dirigé vers un formulaire RSVP,
- lui demander de saisir directement ses informations sur ce formulaire,
- utiliser un logiciel pour envoyer à chaque invité un code QR unique qu’il devra présenter à son arrivée. Cela facilitera grandement son enregistrement.
Un code QR pour éviter les cartes et les horaires sur papier
Il peut être très difficile de fournir des plans, des horaires et des menus à jour en raison des changements de dernière minute sur le site de l’exposition. Heureusement, si vous affichez des codes QR autour de votre conférence, salon ou autre événement d’entreprise, vous pouvez faire des mises à jour de vos informations en temps réel.
Ainsi, il vous est possible, par exemple, de le relier à une page d’horaire. De ce fait, vos participants pourront le scanner à tout moment et se tenir au courant des changements de programme. Avec cet outil, vous leur offrez un service exceptionnel et minimisez ainsi les problèmes prévisibles.
Pour simplifier le processus de participation aux jeux
Vous pouvez laisser les participants utiliser ces codes pour soumettre leurs coordonnés afin de participer à un jeu organisé lors de votre événement. Pour cela, vous n’avez juste qu’à :
- attribuer à chaque participant un code QR personnalisé pour les cadeaux et les tirages au sort,
- lorsqu’un personnel autorisé le scanne, les données des participants apparaissent immédiatement.
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