Les salons et autres événements sont des lieux propices pour des rendez-vous préprogrammés, que ce soit du côté des acheteurs ou de celui des vendeurs. Voyons aujourd'hui comment donner de la valeur ajoutée à ces rendez-vous préprogrammés lors des salons.
Les avantages des rendez-vous programmés
Pour commencer, vous devez savoir que les salons professionnels sont considérés comme des places de marché depuis des centaines d'années. Dans ces endroits, la première motivation de tous est de faire des affaires, que ce soit celle des acheteurs ou bien celle des exposants. Dans ce sens, lorsque les rendez-vous sont planifiés et gérés avec soin, ils peuvent constituer une utilisation efficace du temps de tous.
Toujours dans cette optique, sachez qu'un rendez-vous programmé indique à un exposant qui souhaite faire des affaires qu'un acheteur motivé s'intéresse à lui.
De plus, un rendez-vous fixé à l'avance laisse du temps pour une bonne préparation des deux côtés de la transaction. En effet, en ayant le temps de faire des recherches approfondies et détaillées, un exposant peut donner une demande de proposition détaillée à son client. Dans ce sens, vous allez améliorer votre retour sur investissement.
Des rendez-vous programmés pour faciliter les négociations
De nos jours, le ROI et le ROE sont plus importants que jamais. De même, les acheteurs sont plus exigeants quant aux événements auxquels ils participent. Toutefois, il faut savoir que les planificateurs d'aujourd'hui ne veulent surtout pas laisser leur emploi du temps au hasard. Ils souhaitent avoir un calendrier flexible. De même, ils veulent que vous les traiter avec respect. De ce fait, pour faire des affaires avec eux, vous devez impérativement leur faire confiance. En plus, vous devez aussi les encourager à prendre des rendez-vous lorsqu'ils ont des affaires fermes à placer. En tout cas, dans toutes vos démarches, vous devez à tout prix valoriser le temps qu'ils consacrent à d'autres activités comme l'apprentissage ou le réseautage.
Proposez plusieurs formats de rendez-vous
Presque tout le monde néglige ce dernier point. Or, le fait de proposer des formats de rendez-vous variés peut constituer un avantage considérable. En effet, avec cette diversité de format, vous pouvez toucher différents types de personnalité.
Prenons un exemple, si vous souhaitez parler à une personne introvertie, il vous est conseillé de lui proposer un rendez-vous programmé individuel. Vous pouvez aussi l'inviter à se joindre à une présentation en petit groupe. Elle sera plus à son aise à ces conditions.
Par ailleurs, pour toucher les personnes ayant des formes de TDAH, proposez-les d'apprécier le confort d'un horaire et d'une approche tout à fait organisée d'un événement en direct. De ce fait, ils ressentiront moins le sentiment d'être submergées.
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