Le rôle d’un chargé de communication événementielle

L’emploi en tant que chargé de communication événementielle fait partie des débouchés de l’événementiel. Dans le secteur, il s’agit de l’un des emplois les plus importants. Outre le fait d’atteindre des objectifs fixés, son but est également d’attirer un public visé.

Dans le secteur de l’événementiel, l’emploi de chargé de communication attire de plus en plus de jeunes. Autant dire que le métier offre de nombreuses opportunités. De plus, travailler dans le secteur, c’est œuvrer pour le succès des événements organisés. Focus sur ce métier.

Les principales activités du chargé de communication événementielle

Le chargé de communication événementielle élabore les opérations de communication. Cela peut être une rencontre sportive, d’une foire, d’un festival, d’un congrès, d’un séminaire, d’une soirée festive, etc. À travers ces actions, il met en valeur une institution, une entreprise ou une marque. Il peut également s’agir d’une cause. Son rôle n’est pas simplement de faire connaître un événement, il doit faire salle comble.

Lorsqu’il se voit confier un projet, il le planifie de A à Z et s’assure de son bon déroulement jusqu’à l’atteinte des objectifs fixés. Le chargé de com s’occupe aussi de la production, c’est-à-dire, la mise en place d’un planning des actions à mener, sélection des lieux, recherche de partenaires… Également, il effectue la rédaction des supports de communications (invitations, newsletters, programmes, brochures, annonce de presse, etc.).

Actuellement, l’emploi de chargé de communication événementielle est un emploi très répandu, les entreprises ayant pris conscience de l’intérêt de se faire connaître. Mais derrière cette profession se cache une réalité : un secteur qui fait une sélection draconienne. Il fait rêver, mais ne peut pas convenir à tout le monde. En effet, bien qu’il y ait beaucoup d’appelés, le nombre d’élus est très faible. Le niveau d’exigence est très élevé. La différence se situe donc sur la polyvalence, le diplôme et la spécialisation.

Pour débuter en tant que chargé de com, vous devez au moins avoir un diplôme bac+35 en communication ou en commerce. Pour un poste d’assistant en communication, un BTS Communication ou un DUT information-communication suffit.

Un an après un DUT ou un BTS, vous pourrez suivre une formation en communication. Pour ceux qui ne le savent pas, il existe des licences dédiée entièrement à la communication événementielle.

Rôle d'un chargé de communication evenementiel

Les autres missions du chargé de communication événementielle

En général, le chargé de communication événementielle intervient de manière transversale, particulièrement dans les petites entreprises. La polyvalence demande certaines compétences notamment dans le domaine de la communication interne, digital, print, relation publique, etc. Dans les structures plus grandes, toutefois, il fait partie d’un service de communication. Il a la charge d’une tâche bien précise, les autres tâches étant distribuées aux autres membres du groupe.

Parfois, il est amené à traiter des images ou encore à créer des contenus percutants. C’est pourquoi on lui demande de maîtriser l’infographie ainsi que des logiciels graphiques. Pour la mise en page et le traitement d’image donc, il doit avoir une bonne connaissance de la suite Adobe.

Il fait également office d’intermédiaire entre les partenaires et les journalistes. Notons que le chargé événementiel s’occupe de la communication sur Internet. Dans ce cadre donc, il rédige les contenus et met régulièrement à jour un site Internet. Pour terminer, responsable des réseaux sociaux de son entreprise, parfois, il intervient parfois en tant que Community manager. Il anime et accroît la notoriété de l’entreprise tout en fidélisant les clients.

Bref, ce métier demande de la souplesse et de la polyvalence. Certains le perçoivent comme une profession facile. Contrairement aux idées reçues, il requiert des talents et des compétences ainsi que de grandes qualités humaines.

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