Créée en 2022, Naboo s’est imposé comme l’un des leaders européens de l’événementiel corporate. La scale-up accompagne aujourd’hui de grands groupes français et internationaux dans l’organisation de leurs événements MICE : séminaires, conventions, salons, roadshows. Elle leur permet de réserver des lieux, de gérer les prestataires, de suivre les budgets et de piloter chaque étape depuis une interface unique.
Pourtant, malgré cette digitalisation, un point résistait encore : les dépenses sur le terrain. À chaque séminaire, salon ou convention collective, les mêmes situations revenaient. Un dîner d’équipe à régler, un taxi imprévu, des extras à l’hôtel ou un prestataire local à payer. Très souvent, les collaborateurs avançaient les frais avec leur carte personnelle, puis s’enchaînaient notes de frais, justificatifs et validations successives.
C’est précisément ce maillon faible que Naboo veut supprimer. Avec le lancement de sa carte de paiement, l’entreprise franchit une nouvelle étape. Elle ne se contente plus d’organiser et de piloter les événements. Désormais, elle s’attaque aussi à la façon dont les dépenses sont payées et tracées, pour simplifier la vie des équipes comme des directions financières.
Une carte virtuelle intégrée pour reprendre la main sur les dépenses
Concrètement, la carte de paiement Naboo prend la forme d’une carte virtuelle générée directement depuis la plateforme. À chaque réservation ou besoin identifié, l’organisateur crée une carte à usage unique, avec un plafond, une durée de validité et un type de dépense bien définis.
Ensuite, le collaborateur reçoit immédiatement les informations de la carte. Il peut payer un restaurant, un transport local, des extras à l’hôtel ou un fournisseur sur place, partout dans le monde. Plus besoin d’avancer les frais ou de sortir sa carte personnelle.
Surtout, chaque paiement se rattache automatiquement à un événement ou à un bon de commande. Ainsi, la réconciliation comptable ne repose plus sur des fichiers Excel ou des relances internes. Les flux remontent directement dans l’interface Naboo et s’intègrent au workflow achats et finance.
Naboo avance les fonds, garantit le règlement au prestataire, puis refacture ensuite l’entreprise. De ce fait, les équipes opérationnelles gagnent en autonomie, tandis que les directions financières conservent le contrôle. Fini les validations bancaires de dernière minute. Fini les flux éparpillés entre plusieurs systèmes.
Par ailleurs, la solution fonctionne à l’échelle mondiale et dans toutes les devises. Les groupes qui organisent des événements à l’étranger peuvent donc utiliser la même logique de paiement, du séminaire en Europe au salon aux États-Unis.
Une réponse à un marché en retard… et un gain direct pour les clients
Avec cette carte, Naboo ne se contente pas d’ajouter une option à son catalogue. L’entreprise répond à un vrai besoin, encore très peu adressé dans l’événementiel corporate. Le marché reste souvent fragmenté. Les organisations jonglent entre e-mails, tableurs, validations manuelles et paiements effectués sur place sans cadre clair.
En rapprochant la gestion des événements des standards du e-commerce, Naboo cherche à moderniser un secteur clé pour les grands groupes. D’un côté, les collaborateurs sur le terrain voient leur quotidien simplifié. Ils n’ont plus à “subir” les avances de frais ni à gérer des notes de frais tardives. De l’autre, les équipes finance et achats gagnent en visibilité, en traçabilité et en maîtrise des budgets.
Cette nouvelle brique s’inscrit dans un contexte de forte croissance. Naboo investit massivement en R&D pour automatiser, sécuriser et fluidifier chaque étape de la chaîne événementielle. La carte de paiement devient un élément central de cette stratégie. Elle illustre une approche très pragmatique : utiliser la nouvelle technologie pour résoudre des irritants concrets, identifiés sur le terrain auprès des clients.
À terme, l’impact pour les entreprises va au-delà de la simple réduction des tâches administratives. Moins de temps passé sur les notes de frais. Moins de risques d’erreurs ou de litiges. Plus de focus sur le contenu et les objectifs des événements.
En combinant réservation, pilotage et paiement dans un même environnement, Naboo consolide son positionnement de partenaire technologique de référence pour l’événementiel corporate. Non plus seulement comme une plateforme de gestion, mais comme une brique clé de l’infrastructure métier des grands groupes.
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