Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle application d'organisation événementielle, ceci pourrait vous aider. En effet, vous allez découvrir tout ce qui est à prendre en compte avant de choisir une application d'organisation événementielle.
Pourquoi avez-vous besoin d'une application d'organisation événementielle ?
C'est la première question à se poser avant d'entamer quoi que ce soit. Sachez que dans le secteur de l'événementiel, la mobilité et la flexibilité sont nécessaires. Dans ce sens, une application d'organisation événementielle mobile se révèle une aide précieuse. Cet outil est riche en fonctionnalités.
De plus, il pourra vous accompagner dans :
- la gestion de votre organisation,
- pour le check-in de vos invités,
- pour le développement du networking.
En utilisant cet outil technologique, vous aurez un gain de temps et d'efficacité côté organisateur.
Utilités d'une application d'organisation événementielle
En outre, une application d'organisation événementielle vous sera également d'une grande aide pour :
- fluidifier par le contrôle des invités à l'entrée,
- travailler en situation de mobilité, sur smartphone ou tablette,
- faciliter la communication générale sur l'événement,
- encourager diverses formes d'interactions tels que les échanges entre participants, les rencontres, les questions adressées aux intervenants, etc.
- véhiculer une image moderne de vos manifestations professionnelles auprès des différentes parties prenantes,
- vous différencier de vos concurrents.
Comment choisir son application d'organisation événementielle ?
Tout d'abord, vous devez commencer par identifier vos besoins. De ce fait, vous devez vous poser certaines questions :
- À quels objectifs précis doit répondre votre application événementielle ?
- Avez-vous besoin d'un simple outil pour faciliter vos opérations ?
- Souhaitez-vous marquer les esprits en proposant une expérience innovante aux divers participants ?
- Quelles sont les fonctionnalités les plus adaptées à votre public cible à la nature de votre événement et à votre budget ?
Quelques exemples d'application
SpotMe
Il s'agit d'un logiciel de gestion d'événements doté d'un outil de chat intégré. Son objectif est d'aider les entreprises dans plusieurs volets, dont :
- L'organisation des réunions,
- L'affichage des présentations,
- L'ajout des notes personnelles,
- La capture des réponses du public sur une plateforme centralisée.
De plus, il est muni d'un Questions-Réponses. Par ailleurs, cette fonctionnalité permet aux intervenants de hiérarchiser, de sélectionner puis de diffuser les questions posées par les participants.
Angage
C'est une des plateformes événementielles les plus complètes. Angage est une application d'organisation événementielle tout-en-un. Cet outil peut être utilisé au format physique, virtuel ou hybride.
Invent App
Tout comme la précédente, celle-ci est également une application tout-en-un. Elle vous aide à gérer tout type d'événement. De plus, elle est disponible sur tous supports. Avec cette application, les participants peuvent prendre part à une expérience enrichie grâce aux événements digitalisés.
Imagina
Celle-ci est une application pour les événements BtoB et BtoC. Imagina est un outil qui est adaptable. De plus, il est modulable en fonction de vos besoins afin de répondre aux objectifs fixés. Par ailleurs, en utilisant cette application, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement personnalisé par un chef de projets dédié.
ClickMeeting
En outre, c'est une application événementielle mobile vous permettant d'emporter vos événements en ligne partout où vous allez. En effet, elle vous permet de créer toutes sortes d'événements et de réunions. Notamment, vous pouvez organiser facilement des petites vidéoconférences interactives, des webinaires en direct, qui sont automatisés ou à la demande.
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