Avoir des outils technologiques adaptés aux concepts hybrides, c'est l'une des premières solutions pour réussir un tel événement. Le format omnicanal prend de plus en plus de place dans l'environnement événementiel. Avec lui apparaissent les dernières innovations en la matière. Le choix n'est pas facile, mais en connaître plusieurs vous permettra d'explorer les meilleures options.
Certains vous diront simplement de plonger la tête baissée dans le metaverse. Bien que cette évolution soit légendaire et intéressante, plusieurs défis vous attendent au tournant. Ainsi, restez toujours au courant des derniers outils technologiques destinés aux événements hybrides. Vous pourrez vous faire votre idée des nouvelles inventions et tendances vous-même. Ce qui aboutira au choix le plus pertinent pour votre projet.
Quels sont les outils technologiques à découvrir pour les événements hybrides ?
Freeman et Hubilo s'associent pour proposer de nouveaux outils technologiques améliorant les expériences hybrides de leurs clients. Une initiative en particulier attire notre attention : le guichet unique pour planifier une conférence omnicanal. Cela inclut une image de marque personnalisée, un réseautage, des sessions en petits groupes, des cabines numériques, des happy hours virtuels et plus encore.
En termes d'engagement et d'accessibilité, les outils technologiques adaptés aux événements hybrides n'en finissent pas. C'est le cas de Hopin qui a récemment effectué des mises à jour de sa plateforme. Citons le sous-titrage codé, ainsi que de nouvelles options comme la reconnaissance du locuteur et une nouvelle interface utilisateur pour la gestion des questions et réponses.
Une personnalisation supplémentaire comme la musique de fond, une sécurité renforcée avec des options telles que les codes d'accès uniques sont également disponibles. Il est aussi possible d'afficher/masquer les segments basés sur les types de billets d'événement pour offrir une expérience plus fluide aux participants.
MeetingPlay et Aventri, quant à eux, ont lancé l'Université Meetinglay + Aventri (MPA). Il s'agit d'une plateforme d'éducation événementielle, conçue pour les planificateurs et les producteurs. En plus d'aider dans la planification, les outils technologiques qui favorisent l'apprentissage des options hybrides sont aussi très appréciés.
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