Alors que le smartphone se retrouve aujourd'hui dans toutes les poches, le secteur de l'événementiel n'est pas en reste et compte bien tirer profit de cette nouvelle donne. Ainsi, les organisateurs sont de plus en plus nombreux à proposer une application événementielle lors d'une manifestation.
Que ce soit pour l'event planner ou pour le participant, une application événementielle dédiée n'a que des avantages. Et alors que la pandémie de covid nous a forcés à utiliser les solutions numériques, au quotidien comme au travail, l'application événementielle est un moyen de concilier le digital et les expériences physiques. Pas étonnant donc qu'elle rencontre un franc succès.
Petit point sur les différents atouts de cet outil désormais indispensable à tout événement réussi.
Les avantages d'une application événementielle pour les participants
Lors d'un séminaire ou d'un salon, une application événementielle améliore considérablement l'expérience pour le participant.
Plus de temps pour profiter de l'événement
À l'entrée d'un grand salon ou d'une foire, le visiteur peut parfois se sentir désorienté, ne sachant plus dans quelle direction aller parmi toutes les possibilités qui s'offrent à lui. Ici, une application événementielle comme celle d'Invent App apporterait la solution adéquate.
L'application événementielle lui donne l'agenda complet de toutes les manifestations et activités qui se dérouleront sur place. De fait, l'application événementielle donnera toutes les informations nécessaires aux participants.
Ainsi, chacun pourra planifier son propre programme, prendre rendez-vous si nécessaire et saura où aller quand le moment sera venu.
Une expérience plus immersive
L'autre grand avantage d'utiliser une application événementielle pour le participant est de profiter d'une expérience « augmentée », plus immersive. Par exemple, il pourra plus facilement prendre part à l'événement en soumettant une question en temps réel à un intervenant via l'application événementielle.
Plus encore, il aura la possibilité de jouer à différents jeux lors de sa visite. Cela peut simplement être le fait de jouer à un quizz lors d'une conférence. Mais les organisateurs pourront aller plus loin et gamifier la visite.
Dans ce cas, l'ensemble de l'espace utilisé par l'événement deviendrait une aire de jeu géante où chaque participant collecterait des points suivant les règles énoncées dans l'application événementielle. À la fin, cette dernière annoncera le vainqueur.
Maximiser les opportunités de networking
Ce troisième point intéressera surtout les participants à un événement professionnel. Séminaire, salon professionnel ou team building, ces manifestations sont des occasions pour chacun de nouer de nouvelles relations de travail.
Ici encore, l'application événementielle offre des atouts indéniables. Ainsi, certaines applications événementielles comme proposé par Invent App permettent aux participants de discuter entre eux dans des groupes ou de s'envoyer des messages en privé.
Et pour faire connaissance, l'application événementielle peut aussi inclure un fil d'actualités où tous les participants peuvent publier leur ressenti en temps réel, approuvé par un modérateur.
Les avantages d'une application événementielle pour les organisateurs
Si les avantages de l'application événementielle sont innombrables pour le participant, les organisateurs ont aussi tout à gagner avec.
Un meilleur retour sur investissement
Certains organisateurs rechignent encore à passer le pas et à proposer une application événementielle durant leur salon ou leur séminaire. La raison évoquée ? Le coût.
Or, l'application événementielle est un outil unique qui garantit un meilleur retour sur investissement sur l'ensemble de l'événement. En effet, quoi de mieux qu'un visiteur content ? Il dépensera plus sur place, participera plus aux activités et fera l'écho de son expérience à son entourage une fois revenu chez lui.
À cela s'ajoute le fait que le coût d'une application événementielle n'est pas aussi élevé qu'il paraît. Invent App propose ainsi une application événementielle toute prête qui pourra s'adapter sans problème aux besoins de chaque organisateur. Ce dernier n'aura pas à développer à partir de zéro son application événementielle.
Une meilleure analyse de l'impact de l'événement
Quand on parle d'outils digitaux, cela implique immédiatement la présence de données. Une application événementielle est une source intarissable d'informations sur son événement. Il peut s'agir d'une analyse des flux via le check-in et le check-out de chaque participant.
De fait, les visiteurs d'un salon pourront aussi noter une conférence ou un exposant. Les organisateurs sauront alors ce qui a marché et, surtout, ce qui n'a pas fonctionné lors de l'événement. Grâce à ce feedback, ils pourront ainsi apporter les améliorations nécessaires durant l'édition suivante.
Cette enquête de satisfaction pourrait même inclure un questionnaire que l'application événementielle soumettra à chaque visiteur, qui y répondra s'il le souhaite.
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