Assurer la visibilité des sponsors s'avère plus compliqué lorsqu'il s'agit d'un événement virtuel. Pour les manifestations en face à face, c'est assez facile de les convaincre vu qu'ils recherchent une connexion avec leur public clé. Même avec le changement de format, leurs objectifs ne changent pas. Ils visent la notoriété et la bonne image de marque. Ils souhaitent générer des ventes.
Bien que les options ne soient pas si étendues que lors des événements en direct, c'est le rôle des planificateurs de s'assurer que les sponsors soient satisfaits. Voilà un moyen efficace de témoigner votre gratitude envers leur soutien. Pour ce faire, quelques points essentiels doivent être mis en avant.
Priorité aux participants
Face à la pandémie, il est normal que votre auditoire soit assez tendu et anxieux. C'est une très bonne raison de leur prouver que vous vous souciez d'eux. Concentrez-vous sur les désirs, les besoins et les émotions de votre public. Exprimez de l'empathie envers vos participants. Trouvez une idée pour égayer l'expérience, en offrant un service gratuit par exemple. Vos sponsors peuvent vous aider vu qu'une bonne image de votre événement virtuel assure aussi la leur.
Vous devez également assurer l'engagement du public. Pour ce faire, proposez des outils pour sa participation : forum, questions/réponses, etc. Utilisez vos données sur les préférences des participants à bon escient. Vous saurez ainsi comment adapter vos services à ce que recherchent vos cibles. Grâce à cela, vous pourrez planifier le meilleur moment pour l'activation des actions de vos sponsors et assurer un impact positif de celles-ci.
Rapprocher les sponsors d'un événement virtuel au public
Voici un élément assez délicat dans le processus de mise en valeur des sponsors au cours d'un événement virtuel. Attribuez une visibilité aux entreprises qui soutiennent le projet. Mettez le logo dans un coin de la vidéo, mettez-le en valeur devant un podium ou à l'arrière de l'ordinateur portable du présentateur. L'essentiel est de rester le plus naturel possible, sans surcharger.
Evidemment, les sponsors ont droit à la diffusion publicitaire au cours de l'événement virtuel. Pendant les pauses et avant le début de la présentation, vous pouvez envoyer les logos en boucle. Afin de satisfaire le public, discutez directement avec lui. Échangez sur les forums, proposez de brefs entretiens individuels, etc.
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