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Comment trouver un conférencier évènement

Choisir le conférencier dont vous avez besoin pour votre évènement

Pour les allocutions, les sessions de formation, les présentations, etc. vous aurez besoin d’un conférencier. Voici des éléments à prendre en considération avant d’en choisir un.

La plupart des conférenciers sont de grands professionnels qui savent s’adapter à l’évènement et au public. Ils peuvent comprendre les besoins opérationnels de la conférence. Voici pourtant quatre éléments à prendre en considération avant de signer avec un conférencier et choisir au mieux celui qui sera le meilleur candidat pour votre public.

Comment choisir un conférencier évènement

Définissez clairement vos objectifs

La toute première étape consiste a définir de façon très claire vos objectifs en consultant les différents intervenants, votre équipe de vente, etc. Demandez leurs quelles sont leurs attentes et ce qu’ils attendent des participants à l’évènement. En ayant, dès le départ, des objectifs spécifiques clairs, vous saurez si l’évènement que vous préparez conviendra bien aux candidats conférencier.

Vous pourrez ainsi plus aisément choisir le bon contenu. S’il s’agit, par exemple, d’une réunion annuelle des ventes, prenez en considération que les participants sont des personnes qui veulent réaliser des ventes et non pas participer à un évènement où ils ne vont rien apprendre. Il faut donc rendre votre évènement digne d’intérêt pour les participants et que le conférencier soit en harmonie avec cela.

Trouver un conférencier

Trouver le bon conférencier : pensez comme un participant

Les participants prennent de leur temps précieux pour venir assister à votre évènement. Il est donc normal qu’ils souhaitent et nécessitent que votre évènement vaille ce temps précieux. Avant de choisir un conférencier, prenez le temps de vous mettre à la place d’un participant et pensez à ses attentes. Pensez ensuite à la capacité de votre conférencier à assurer que les attentes des participants soient comblées.

Le choix du conférencier devra aussi se baser sur le type de public. On ne recrute évidemment pas la même personne pour un public de jeunes participants à un évènement de jeux-vidéo que pour une conférence sur le thème du bien-être. Le type de public et les attentes de celui-ci est donc un élément très important dans le choix de recrutement d’un conférencier. La capacité de celui-ci à interagir avec un public jeune et enthousiaste est primordiale s’il s’agit d’un évènement pour des jeunes et sa capacité à parler en public et à présenter les choses s’il s’agit d’un public plus mature.

Conférencier évènement

Etablir un juste rapport coût/valeur apportée

Vous devez prendre en considération la valeur apportée par contre conférencier par rapport au coût de celui-ci. S’agit-il d’un investissement rentable dans le sens ou il saura engager le public comme vous le souhaitez ? Dans de nombreux cas, effectuer une analyse coûts/avantages en tenant compte des objectifs et du retour sur investissement peut vous apporter de jolies surprises.

Il est aussi toujours possible de faire appel à des dirigeants de votre entreprise pour réaliser ce rôle. Apple le fait bien avec ses keynotes. Encore faut il que les capacités de conférencier de vos cadres résonnera auprès de votre public. Cette solution présente les avantages d’avoir un coût nul ou très minime. Si vous jugez cependant qu’il est préférable de passer par un expert extérieur alors n’hésitez pas.

Choisir un conférencier évènement

Réfléchissez à la manière dont un conférencier interagit avec le reste de l’évènement

L’idée est de s’assurer que votre conférencier permette une bonne osmose avec les autres intervenants. Son apport doit avoir du sens dans le contexte plus large de votre évènement et que celui-ci l’améliore dans son ensemble. L’objectif est que vos participants ne se sentent pas déconnectés et restent toujours enthousiaste avec l’évènement.

Le choix d’un conférencier est donc très important et devra se baser se de nombreux critères. Celui-ci doit être le complément et le liant de votre évènement et doit donner une véritable valeur ajoutée à votre public. C’est ainsi que vous obtiendrez le meilleur retour sur investissement de votre évènement.

Sources & crédits Source : https://www.bizbash.com/corporate/article/21061108/how-to-hire-speakers-for-corporate-events - Crédit : BizBash

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