L'intelligence artificielle (IA) n'est plus le futur de votre événement, elle est déjà le présent de toute l'industrie. D'ailleurs, cette technologie innovante fait partie du quotidien, sans que l'on s'en rende compte forcément. Que vous disiez à votre lecteur intelligent de passer votre musique favorite ou demandiez une question à un chatbot, il s'agit de l'IA.
La planification d'un événement peut totalement changer grâce à l'intelligence artificielle. Cela concerne le processus d'organisation en soi, mais également l'expérience des participants. Nous avions remarqué ces derniers temps à quel point la technologie aide dans la collecte et l'analyse de données. L'IA peut faire encore mieux. Nous vous disons tout !
L'intelligence artificielle pour le réseautage pendant un événement
En 2018, International Association of Exhibition and Events a mené une étude auprès de 9 000 participants. 76 % d'entre eux confirment que le réseautage représente un facteur déterminant dans le fait d'assister à une manifestation ou non. Face à ce chiffre considérable, vous devez donc avoir recours aux meilleures solutions en matière de mise en réseau. Sachez que l'intelligence artificielle peut augmenter la qualité et la quantité de connexions au cours d'un événement.
Elle s'occupe du jumelage, de manière à ce que les participants puissent avoir une liste de ceux qui partagent les mêmes intérêts, idées qu'eux. Le logiciel interprète les données en fonction de l'expérience, de l'emplacement géographique, et d'autres aspects que chaque planificateur juge nécessaires. Vous avez alors un outil pour faire correspondre de manière stratégique chaque membre du public. Même au cours d'un salon de 2 500 personnes par exemple, personne ne se sentira comme un étranger, ne sachant pas à qui parler.
Chatbots : aspects standards de l'IA
Le point positif des chatbots est leur adaptation à tous les types de supports numériques, de plateformes. Vous pouvez donc inclure cette intelligence artificielle dans le site de votre événement par exemple. Les participants peuvent y avoir recours bien avant le jour J pour obtenir des informations.
Cette application événementielle peut également vous servir au sein du site pour mener des conversations avec les visiteurs. Les chatbots ont la capacité de répondre aux questions et de rester en contact avec les participants. Vous économisez donc vos ressources humaines. Elles peuvent s'atteler à d'autres tâches tout aussi importantes.
Avantages de l'intelligence artificielle au cours d'un événement
L'intelligence artificielle vous permet d'offrir une expérience personnalisée aux participants à votre événement. Vous obtenez des informations plus précises sur votre public, vous comprenez donc mieux ses intérêts et ses besoins. Ce qui vous permettra d'optimiser votre contenu. En plus, ils peuvent choisir les sessions auxquelles assister et trouver facilement les personnes avec lesquelles réseauter grâce à l'IA.
Dans ce sens, vous avez également la possibilité d'analyser rapidement l'engagement ainsi que la participation du public. Vous pouvez ensuite afficher et interpréter les données tout au long de l'événement. Avec cette rapidité, vous pouvez améliorer certains points, sans forcément attendre la prochaine édition de votre projet.
Avec l'IA, vous dites adieu aux barrières linguistiques. Elle traduit tout pour vous, ce qui est essentiel pour les événements internationaux. Le monde entier sera le bienvenu à votre manifestation, vous aurez l'opportunité de partager différentes cultures. Soulignons que la traduction s'applique à tous les supports de communication : pages web, vidéos, textes…
L'intelligence artificielle vous sera aussi d'une aide précieuse pour la planification globale de l'événement. Ses options d'automatisation, ses capacités de traitement de données complexes vous font gagner plusieurs heures. Grâce à elle, vous avez la possibilité de rationaliser le processus organisationnel. Rappelez-vous que Forbes Magazine classe l'event planning comme étant le 5e travail le plus stressant. Ne vous laissez pas submerger.
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