Organiser un événement dans la région Auvergne-Rhône-Alpes n'est jamais une mauvaise idée pour les planificateurs. Qu'il s'agisse de Lyon et de ses spécialités gastronomiques, des Alpes et du Mont Blanc pour leurs paysages de cartes postales, vous avez large choix. D'ailleurs, ce ne sont que des exemples parmi les richesses de la destination. Cependant, vous devez vous assurer d'avoir tout ce qu'il vous faut sur place.
Pour bien organiser votre événement en Auvergne-Rhône-Alpes, il est essentiel que vous vous prépariez bien à l'avance. Des semaines, des mois, voire une année, le plus tôt sera le mieux. Choisissez un département, trouvez le lieu idéal, sélectionnez les prestataires locaux avec qui travailler, autant de tâches vous attendent. Afin de ne rien oublier, voici quelques suggestions de notre part.
Où organiser votre événement dans la région Auvergne-Rhône-Alpes ?
Lyon, cette capitale des Gaules figure parmi les villes qui connaissent une croissance économique importante. De plus en plus choisie pour les événements, elle reçoit plus d'une centaine de salons professionnels chaque année. Les convives apprécient principalement sa richesse culturelle. Mais Grenoble la suit de près en proposant des escapades exceptionnelles en montage. Cette ville possède également le premier téléphérique urbain de France et abrite un site touristique incontournable de la région : La Bastille.
Ses deux villes, et leurs sœurs d'ailleurs (Clermont-Ferrand, Chambery, Valence), proposent une large gamme de lieux adaptés pour vos concepts. Le Polydome Clermont Ferrand, par exemple, dispose de 13 espaces pouvant accueillir 3 000 personnes. Elle s'adapte aux séminaires, aux soirées et aux salons.
Du côté de Chambery, les futurs mariés préfèrent spécialement le Domaine des Saints Pères et sa salle modulable de 360 m². Elle peut recevoir jusqu'à 200 personnes. A Valence, la Manoir Le Roure Hôtel Spa propose une salle de conférence de 25 places en disposition “salle de classe”. Pour les événements en outdoor, une orangerie faisant office de salle plénière peut recevoir 80 personnes en format cocktail et 50 en banquet.
Avec quelle agence de communication événementielle collaborer en Auvergne-Rhône-Alpes ?
De grands noms de l'industrie comme GL Events sont originaires d'Auvergne-Rhône-Alpes et sont très prisés pour organiser un événement de grande envergure. Mais la région ne manque pas de prestataires événementiels. Ils peuvent vous accompagner dans la réalisation de vos concepts. C'est le cas de l'agence Soizic, spécialisée dans l'accompagnement des PME dans la création de leur stratégie de communication. Cela inclut les événements d'entreprises.
L'agence Akila Events, quant à elle, se consacre à la planification et la mise en œuvre de team building, d'incentives pour les entreprises. UIG Events, elle aussi, propose des services pour l'organisation d'événements professionnels de tous types : salon, colloque, séminaire, etc. La plupart des agences de communication événementielle se trouvent à Lyon. Cependant, elles sont toutes actives dans l'ensemble de la région, voire du pays.
Les autres prestataires qu'il ne faut pas oublier pour organiser un événement en Auvergne-Rhône-Alpes
Pour l'aspect technique et logistique de l'événement que vous allez organiser en Auvergne-Rhône-Alpes, vous ne manquerez pas de choix de professionnels. Able Events en fait partie. L'entreprise prend en charge la sonorisation, l'éclairage et même la vidéo de l'événement. Elle propose également un service de location de matériel au besoin. Visium et SPE Evènement offrent les mêmes prestations.
Côté catering, Montrognon Traiteur est reconnu de ses plus de 10 ans d'expérience et obtient de bons avis de la part de ses clients sur les moteurs de recherche. Le prestataire Au Cochon à La Broche, quant à lui, mise sur l'originalité de sa cuisson à la broche. Un format adapté aux amateurs de barbecue et de célébrations en extérieur. Les carnivores apprécieront sa large gamme de viandes aux choix, avec menus halal disponibles si besoin.
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