Pour le retour des événements, il y aura quelques changements au niveau de votre budget, des éléments additionnels devront y figurer. Nous le savons tous, l'événementiel a bien évolué en 14 mois. Cela implique qu'en tant que planificateur, vous devrez faire quelques mises à jour sur certains aspects de vos concepts, les finances y compris.
Soyez rassuré, ces éléments additionnels de votre budget y ont tout à fait leur place. Ils sont la preuve que les formats événementiels évoluent et que votre concept va survivre dans le nouveau monde. Nous vous disons tout ce qu'il faut prendre en compte.
Les éléments additionnels à intégrer dans votre budget pour le post-covid
Le premier de la liste des éléments additionnels de votre budget : les tests Covid-19. Le plan de déconfinement énonce précisément qu'il faut la preuve d'un test négatif dans les 72 heures ou d'une vaccination pour assister aux événements. En tant qu'organisateur, ce sera à vous de prendre en charge les tests de votre staff ainsi que de vos intervenants. Tout dépend de votre contrat. En tout cas, c'est le meilleur moyen de vous assurer de la sécurité de tout le monde, mais cela a un coût.
Viennent ensuite les équipements de protection individuelle ou EPI. Les plus courants en cette période de pandémie sont les masques et écrans faciaux ainsi que les gants. C'est le strict minimum que vous devrez fournir à l'ensemble de votre équipe. Prévoyez deux masques par personne pour chaque jour de l'événement. Cependant, à part le fait d'être des éléments additionnels de votre budget, les EPI peuvent aussi vous servir en termes d'image de marque. Augmentez votre visibilité en y imprimant votre logo par exemple.
Même si la reprise sera difficile au niveau financier pour ceux qui n'ont eu aucune activité ces derniers mois, il faudra pourtant recruter du personnel en plus. Il s'agira précisément d'une nouvelle équipe de sécurité spécialisée dans le suivi des protocoles Covid-19. Au niveau du nettoyage, il y aura également des responsabilités supplémentaires. Les désinfections doivent se faire suivant des normes précises. Vous aurez besoin d'une équipe pour tout cela.
La technologie événementielle propose une multitude de solutions pour assurer la sécurité au cours de votre événement. Certaines d'entre elles facilitent aussi la planification post-covid. Ce sont deux bonnes raisons pour l'inclure dans les éléments additionnels de votre budget.
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