Plusieurs planificateurs hésitent encore à adopter l'événement hybride à cause de leurs doutes sur ses avantages. Pourtant, le parcours de l'industrie était plus ou moins évident. Depuis la Covid-19, les manifestations en face à face ont été très limitées, voire inexistantes. Le virtuel a fait son apparition en monopolisant le marché au cours des confinements. Cependant, cela n'a fait qu'accentuer le désir du public de se retrouver en personne.
Aujourd'hui, l'événement hybride devient quasiment la nouvelle norme à cause de ses multiples avantages. Ces derniers permettent à la fois de profiter des rencontres, tout en bénéficiant des points positifs du virtuel. La nouveauté prend du temps à être acceptée, mais elle est aussi une opportunité pour les professionnels du secteur de s'améliorer. Ils élargissent leurs horizons. De plus, le public, lui, a le choix sur la manière dont il souhaite assister aux manifestations.
Les avantages d'un événement hybride sont considérables
Parmi les premiers avantages de l'événement hybride, nous soulignons l'atteinte d'un public plus large sans nécessité d'augmentation du budget. La composante virtuelle de la manifestation est un moyen efficace pour attirer un nouveau public. Ceux qui assistent numériquement pourront ensuite devenir des participants en personne lors de vos prochaines éditions.
La billetterie s'aligne également parmi les avantages principaux d'un événement hybride. Grâce aux différents canaux, vous avez la possibilité de proposer une large gamme de prix. Les billets virtuels peuvent coûter moins cher que ceux en personne. Néanmoins, établissez une stratégie de tarification pour inclure différents niveaux d'accès. Vous offrez ainsi une possibilité de choix à vos participants sur le contenu auquel ils souhaitent accéder.
Grâce à la disponibilité de deux types de publics, vous pouvez créer des expériences plus personnalisées pour chacun d'eux. Adoptez des options engageantes différentes pour mieux atteindre vos objectifs. Sinon, l'un des avantages d'un événement hybride réside aussi dans son aspect écologique. Voilà un moyen efficace de réduire votre empreinte carbone ! En même temps, vous maximisez votre gestion des risques, surtout celles liées à la Covid. En cas d'annulation obligatoire, vous basculerez facilement en 100 % virtuel puisque la composante a déjà été planifiée à l'avance.
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