Pour que vous n'oubliiez rien en planifiant vos événements post-covid, voici une check-list à garder et à utiliser en toutes circonstances. Depuis la crise, il y a certains aspects auxquels vous devez aussi penser, en plus des paramètres habituels. Chacun d'entre eux est aussi important les uns que les autres. En plus, ils garantissent la sécurité de vos participants, mais aussi de votre staff.
Il est souvent très répété que la sécurité figure en tête de liste des préoccupations du public. Cette réalité n'a pas changé depuis la reprise des activités en période post-covid. Cependant, afin qu'aucun planificateur ne lésine sur les éléments s'y afférant, voici la check-list à avoir pour tous les événements. Vous pouvez y ajouter des éléments que vous jugez aussi importants, mais les bases à ne pas omettre sont là.
Quels éléments doivent figurer dans la check-list de vos événements ?
Les premiers éléments de la check-list concernent le lieu où se tiendront les événements. Vérifiez bien les ventilations, surtout lorsque vous optez pour une salle. L'air doit circuler librement pour que personne ne se sente mal. Veillez quand même à ce qu'il y ait des espaces extérieurs pour prendre l'air, se reposer, etc.
Passons ensuite à la force de cette check-list pour les événements : les procédures. Elles se composent notamment des changements à appliquer en termes d'hygiène et de sécurité :
- lavage de mains
- distanciation sociale
- masques
- vaccination
- test rapide
Installez les infrastructures nécessaires, si besoin. Pour le port de masques, la distanciation sociale et l'obligation de vaccination, donnez les informations s'y afférant aux participants à l'avance. En même temps, n'hésitez pas à limiter le nombre de participants en personne pour que votre manifestation soit plus inclusive.
Les repas font aussi partie de votre check-list avant les événements. Trouvez un moyen de nourrir tout le monde, sans forcément les rassembler dans des petits espaces. Concernant le réseautage, augmentez la zone qui y est destinée et installez les chaises à l'avance, suivant la distanciation sociale.
Nous vous faisons également part d'une liste de technologies à adopter pour maintenir vos invités en sécurité. Vous pouvez en choisir quelques-unes ou les associer :
- système de paiement sans contact
- stations de désinfection
- badges intelligents
- kiosques de température
- contrôle d'accès
- applications mobiles
- reconnaissance faciale
- chatbots
Côté communication, mettez à jour votre site web et concevez des signalisations pour que les participants comprennent les consignes une fois sur place. Au sujet de vos ressources humaines, embauchez du personnel chargé des protocoles Covid : distribution de masques, de désinfectant et de lingettes, réponse aux questions… Pensez également à des professionnels de la sécurité pour vérifier le statut vaccinal du public. Veillez à ce qu'une équipe médicale soit visible sur place afin d'offrir une tranquillité d'esprit à vos convives.
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