A la sortie de crise, organiser un séminaire pas cher figure parmi les meilleures idées afin de préserver le budget de votre organisation. Même si le format en ligne de cette catégorie d'événement connaît un grand succès depuis le confinement, le public aura envie de se revoir en face à face. De plus, le contact physique est un atout majeur dans l'assimilation et l'apprentissage qui sont deux leviers majeurs du concept.
Certaines entreprises ne peuvent se permettre d'organiser un grand événement faute de moyens. Pour la même raison, certains professionnels s'abstiennent de participer à certaines séances qui contribueraient pourtant à leur évolution. Nous vous proposons une solution efficace où toutes les parties s'en sortiront gagnantes : organisez un séminaire pas cher. Comment faire ? Nous vous livrons les points importants à savoir.
Pourquoi organiser un séminaire pas cher ?
Dans la vie d'une entreprise, le séminaire, qu'il soit pas cher ou coûteux, représente une part majeure du dynamisme de l'équipe. Afin de ne pas le confondre avec un team building, ce type d'événement se consacre à un projet en particulier. Bien qu'il participe au renforcement de la cohésion et du sentiment d'appartenance, ce ne sont pas ses principaux objectifs.
La manifestation se déroule en dehors des locaux afin de lui procurer un aspect plus informel. Le séminaire est considéré comme un outil de management à la fois courant et efficace. Les collaborateurs peuvent aborder librement les points cruciaux d'un projet en cours ou à venir. Concept, lancement, problématiques, stratégie et d'autres éléments sont alors à l'ordre du jour.
A part cela, le séminaire peut avoir un aspect éducatif, d'où l'importance d'un coût pas cher. Les entités organisatrices peuvent alors se permettre d'en organiser un au bénéfice de ceux qui ont en besoin pour avancer. A savoir que l'initiative ne vient pas forcément d'une entreprise.
Pour un séminaire pas cher, économisez au mieux
Pour pouvoir organiser un séminaire pas cher, vous devez rester réaliste. Vous ne pourrez pas allouer des dépenses pour des artifices. Chaque euro compte. Dites alors adieu aux hôtels 5 étoiles et optez pour un établissement où le rapport qualité-prix est acceptable. Assurez-vous que toutes les chambres disposent du confort nécessaire. Vous n'avez pas forcément besoin d'un room-service ou d'un accès à un spa par exemple. Osez les chambres twins pour réduire vos dépenses.
Si vous tenez absolument à faire le séminaire dans une ville, une région ou un pays en dehors du vôtre, effectuez vos préparations des mois à l'avance. Réservez 6 mois à l'avance tous vos moyens de transport. Vous obtiendrez des prix de billets très compétitifs avec ce délai. Evidemment, vous n'effectuerez pas votre voyage pendant la haute saison touristique. Tous les tarifs connaissent un pic au cours de cette période.
Pour toutes vos prestations, explorez toutes les offres de forfaits de réduction possible. Afin d'éviter les dépenses impulsives, allouez un budget à l'avance pour chaque besoin. Vous serez ainsi dans l'obligation de respecter le plafond. Il n'est pas obligatoire d'avoir une salle décorée pour vos séances ou encore une soirée de clôture avec buffet et open-bar. Un séminaire pas cher rime avec convivialité et simplicité.
Penchez pour la qualité par rapport à la quantité
Oubliez les chiffres et concentrez-vous sur ce que vous allez offrir à vos participants. Pour que votre séminaire ne soit pas cher, évitez les longues durées. Ainsi, vous obtiendrez également plus d'assurance que vos convives ne s'ennuient pas.
Même si vous décidez que le séminaire ne dure qu'une journée, cela conviendra. La condition étant que vous misez sur un contenu riche et productif. Vous trouverez logique que 5 jours nécessitent plus de dépenses qu'un week-end. Le choix est donc fait !
La quantité concerne aussi les participants. Pour pouvoir miser totalement sur la qualité, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de convier des centaines de personnes. De plus, un nombre limité favorise la compréhension et la confiance de chacun.
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