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La conformité des données en événementiel : comment ça marche ?

conformité des données
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A l’ère numérique et depuis le développement des événements virtuels, la conformité des données est un aspect que tout planificateur devrait maîtriser. Les spécialistes en la matière pourront vous épauler, mais il est important que vous connaissiez les bases du sujet. Saviez-vous que nous créons 2,5 quintillions d’octets de données dans le monde, chaque jour ?

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Les données stockées augmentent 5 fois plus vite que l’économie mondiale. Les informations changent de main très rapidement. Voilà pourquoi la conformité des données ainsi que leur sécurité doivent être la priorité des planificateurs. Sans oublier que les grandes quantités de données disponibles sont l’ingrédient clé contribuant à la croissance des événements virtuels et hybrides. Mieux vaut éviter tout problème s’y afférant. 

Pourquoi la conformité des données est-elle essentielle ?

La conformité des données ne doit aucunement être prise à la légère vu la quantité d’informations collectée par les planificateurs. Cela comprend l’identité ou les données personnelles, telles que les informations démographiques ou de contact. A cela s’ajoutent les données comportementales ou d’utilisation. Celles-ci sont souvent spécifiques au site et comprennent le nombre de sessions auxquelles un participant assiste, les émissions qu’il regarde et pendant combien de temps.

En se connectant de manière asynchrone et en assistant virtuellement aux événements, les participants laissent une présence plus traçable. Face à un volume de données toujours croissant, les planificateurs doivent les traiter avec minutie et confidentialité.

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Que disent les lois mondiales sur la confidentialité des données ?

La première étape pour assurer la conformité des données est la prise en considération du  règlement général sur la protection des données (RGPD). Il englobe les lois sur la confidentialité des données au sein de l’UE. Cette politique centralisée fournit des directives pour un traitement sûr et éthique des données. 

 règlement général sur la protection des données (RGPD)

Elle guide les planificateurs pour une conformité et une sécurité des données. Le RGPD contrôle l’utilisation et le stockage des données personnelles des citoyens et résidents de l’UE par les entreprises, les gouvernements et les organisations. Il exige que les personnes acceptent activement et autorisent la collecte et l’utilisation de leurs données personnelles. Les gens peuvent alors demander à une entreprise d’anonymiser ou de supprimer des informations personnellement identifiables

Au cours d’un événement virtuel, hybride ou en personne, vous avez l’obligation de demander l’autorisation de collecter des données auprès des participants. Vous devez aussi expliquer comment vous allez utiliser les données et avec qui, le cas échéant, vous les partagerez.

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