La sécurité événementielle est au cœur des préoccupations de tous les organisateurs et planificateurs événementiels. Dans ce sens, nous vous donnons ici quelques conseils pour assurer la sécurité événementielle.
Ainsi, en tant que planificateur événementiel, vous pouvez prendre les mesures de sécurité événementielle suivantes. De ce fait, vous assurerez le bon déroulement de votre événement avec le moins de problèmes possible, en tenant compte des besoins du public et des personnes présentes.
Evaluer les risques de sécurité événementielle
Evaluation des risques de sécurité
En premier lieu, il vous est demandé de faire une évaluation des risques de sécurité. Pour cela, vous devez identifier les risques et menaces potentiels qui pourraient nuire à vos participants. De même, vous devez veiller à ce que des mesures spécifiques soient mises en place avant le jour J de votre événement.
Politique de sécurité
Il est impératif que vous disposiez d'une politique de sécurité globale. Celle-ci doit mettre en évidence les politiques et procédures de l'événement. De plus, ce document doit aussi contenir les principaux numéros de contact des autorités locales. N'oubliez pas d'y ajouter la manière d'effectuer un signalement.
Contrôlez et révisez en permanence les plans de sécurité
Vous devez également vous assurer que leurs politiques et procédures sont à jour. Par ailleurs, ces politiques doivent être conformes aux dernières directives. Veillez aussi à vous assurer que toutes les mesures sont solides et efficaces.
La sécurité événementielle : une affaire de tous !
Travaillez avec les autorités locales
En travaillant avec les autorités locales, vous pouvez facilement identifier les renseignements sur votre événement que vous ne connaissez pas encore. De même, vous serez en mesure d'assurer que les politiques de l'événement sont conformes à celles du centre de sauvegarde des autorités locales.
Communiquer avec les participants
Il vous est demandé de communiquer avec vos participants avant l'événement. Dans cette communication, vous devez souligner les procédures de sauvegarde mises en place.
Former le personnel et les bénévoles
Former le personnel et vos bénévoles aux procédures de sauvegarde de l'événement est essentiel au bon déroulement de votre événement. Vous devez aussi les former aux procédures d'évacuation d'urgence supplémentaires.
Désignez un responsable de la sécurité
Votre organisation doit avoir un membre spécifique du personnel ou de l'équipe désignée pour la sécurité. Cette personne sera responsable de la supervision de tous les domaines de la sauvegarde et de la protection des enfants.
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