Le nouveau système de gestion d’événements Integra Planner a été conçu spécifiquement pour les organisateurs. Conscients des besoins de ces derniers, Martin Brophy MBE et Chris Denning ont décidé d’élaborer cet instrument d’appui et de suivi. Son utilisation lors de quelques événements d’envergure a déjà confirmé son efficacité.
Les deux inventeurs de ce système sont tous deux d’anciens organisateurs d’événements. Fins connaisseurs du domaine, ils s’appuient sur 40 ans d’expérience. Ils sont donc bien placés pour mettre à disposition de leurs cadets les meilleurs outils pour un travail moins stressant.
Integra Planner répond aux besoins des professionnels en gestion d’événements
L’organisation d’une tournée promotionnelle, d’un festival, d’une fête de centenaire ainsi que d’autres types d’événements requiert des mois de travail. D’abord, à l’élaboration du concept, puis la planification jusqu’au jour J et même après. Le principal objectif de ce système de gestion d’événements nommé Integra Planner est d’organiser les organisateurs. Oui, cette invention facilitera désormais leurs tâches en intégrant tout ce qu’il y a à faire dans un seul et unique outil de travail.
Une fois les données de l’utilisateur entrées, celui-ci aura un accès direct à l’ensemble du projet. En conséquence, il y a réduction des erreurs et du temps perdu. Toutes les informations sur l’événement peuvent être gérées avec Integra Planner : complexe d’espaces, activités, répartition des tâches, enregistrements divers, etc. Le système génère aussi les rapports sur l’état des événements en cours. S’occuper de différents projets événementiels en même temps sans s’éparpiller, tout en gardant sa méthode de travail, est désormais possible grâce à Integra Planner.
Une efficacité prouvée
Marthin Brophy MBE a souligné que l’originalité d’Integra Planner, la référence en gestion d’événements, se situe dans sa capacité à accompagner réellement les organisateurs. L’outil met en valeur les efforts de ceux-ci en les rendant plus efficaces. Prenons le cas d’un événement à Southbank qui a prouvé cela. Soulignons qu’il comprenait 60 chorales et 2000 chanteurs venus de 14 pays au Southbank Center. Integra Planner a aidé à fournir une planification détaillée de la manifestation de toutes les activités de l’événement : concerts, séminaires, ateliers, etc.
De même pour le festival de chœurs de la Gay and Lesbian Association. Avec son assistance de 10 000 personnes, il a été un des plus grands succès de cette plateforme. Pendant 11 années, Integra Planner a satisfait de nombreux événements, principalement des festivals de musique.
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