Ce n'est jamais, et ce ne sera jamais facile, d'organiser un événement. D'autant plus que les attentes et les demandes des participants ne cessent de se développer et de se spécifier de jour en jour. Pour vous aider à planifier votre événement, nous partageons avec vous quelques outils efficaces de gestion événementielle.
Outil efficace pour simplifier la réservation de voyages
La plateforme de réservation de voyages Expedia, teste actuellement en version bêta son propre plug-in ChatGPT. Dans ce sens, les membres d'Expedia peuvent désormais entamer une conversation ouverte dans l'application Expedia. De même, ils peuvent obtenir des recommandations sur :
- les endroits à visiter,
- les lieux d'hébergement,
- la manière de se déplacer,
- les choses à voir et à faire en fonction de la conversation.
En effet, Expedia enregistre automatiquement les hôtels dont il est question dans la conversation, ce qui aide les utilisateurs à rester organisés.
Outil efficace pour des services de traduction en temps réel pour un budget limité
Interprefy, un fournisseur de services et de technologies de réunions multilingues, a récemment dévoilé Interprefy Aivia. Selon cette société, ce serait le premier service avancé de traduction vocale automatisée au monde pour les événements en ligne et en direct. Notamment, cet outil serait capable de capter et de traduire la parole en temps réel. De ce fait, cette solution de traduction basée sur l'intelligence artificielle permet d'offrir à un public international un son et des sous-titres précis, avec un simple pression d'un bouton. Actuellement, cette solution est disponible dans 24 langues et accents régionaux dans un premier temps. Mais cette société vise à accroître ce répertoire de langues très prochainement. Sachez qu'elle est disponible pour les audiences en personne ainsi que pour les principales plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom et ON24.
Outil pour réduire les files d'attente à l'enregistrement
vFairs, une plateforme d'événements virtuels, a lancé sa propre application d'impression de badges. Ainsi, elle offre un moyen facile et pratique d'enregistrer les participants sur place. En effet, cette application propose une liste complète des participants au comptoir d'enregistrement. Chaque personne inscrite apparaissant sous forme de petites tuiles à l'écran avec son nom, sa photo et son adresse électronique. Ensuite, l'application attribue un code QR unique à chaque participant lors de son inscription à l'événement. De ce fait, lorsque l'invité arrive, il lui suffit de scanner le code QR à l'aide d'un lecteur sur place, et l'imprimante imprime immédiatement son badge. Toutefois, les administrateurs d'événements ont également la possibilité d'ajouter rapidement de nouveaux champs et de modifier l'ordre des champs avant l'impression.
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