Sa spécialisation dans la mise à disposition d’endroits pour les activités professionnelles différencie Bird Office de ses concurrents. Contrairement à prestige-sodexo.com qui propose des lieux uniquement parisiens, cette plateforme dispose d’une large zone de couverture. Elle compte plus de 8 500 salles disponibles pour location en France, mais aussi dans les grandes villes européennes comme Londres ou Bruxelles.
La création de Bird Office remonte à décembre 2013. Ayant constaté une perte de temps considérable des entreprises dans la recherche d’espaces de travail, Arnaud Katz, Michael Zribi et Kévin Dréno décident de leur proposer une solution. Ils créent alors une plateforme permettant de trouver la salle idéale pour les réunions, formations, séminaires, conférences… en quelques minutes.
BirdOffice : de quoi s’agit-il ?
BirdOffice est une plateforme digitale innovante qui a été spécialement conçue pour faciliter la gestion et l’organisation d’événements professionnels. Conférences, séminaires, salons ou encore conventions, BirdOffice vous accompagne à chaque étape de votre projet.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités intuitives et sur-mesure, cette solution vous permet de gagner en efficacité, en productivité et en tranquillité d’esprit. Découvrez sans plus attendre les principaux atouts de BirdOffice !
Les avantages de BirdOffice
Vous l’aurez compris, BirdOffice est une solution événementielle complète et sur-mesure. Mais quels sont ses principaux atouts ?
Tout d’abord, BirdOffice vous fait gagner un temps précieux dans l’organisation de vos événements. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et automatisées, vous pouvez vous concentrer sur les tâches stratégiques, sans vous préoccuper des aspects logistiques.
Ensuite, il vous permet d’offrir à vos participants une expérience événementielle de qualité. Grâce à son espace dédié et à son application mobile, vos invités pourront accéder à toutes les informations dont ils ont besoin, en toute simplicité.
Enfin, cette plateforme se distingue par sa capacité à s’adapter parfaitement à vos besoins spécifiques. Que ce soit en termes de fonctionnalités, de design ou de personnalisation, la plateforme saura répondre à vos attentes.
Comme vous pouvez le constater, BirdOffice est une solution événementielle très complète et performante.
Comment Bird Office fonctionne-t-il ?
Bird Office tient à répondre aux besoins des entreprises dans leurs activités. Avec l’évolution de l’événementiel depuis la Covid-19, la plateforme s’adapte aussi aux nouveaux formats d’événements. Elle propose désormais des lieux adaptés à des manifestations hybrides et phygital en plus de celles en personne. Une offre de team building virtuel est même disponible pour que les enseignes puissent réunir leurs équipes à distance. Les clients peuvent choisir sur plus de 145 activités online.
En ce qui concerne la plateforme de base, les utilisateurs commencent par choisir le type d’événements qu’ils souhaitent produire. Les choix standards disponibles sont : réunion, formation, séminaire, séminaire résidentiel, soirée d’entreprise. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un événement proprement dit, si trouver un bureau pour la journée fait partie des besoins de l’entreprise, Bird Office peut le satisfaire. Pour chaque catégorie, il est ensuite nécessaire de préciser la localisation (ville, département, région) ainsi que le nombre de participants.
Une fois la recherche lancée, la plateforme affiche la liste des endroits potentiels. L’affichage peut être configuré suivant la pertinence et le prix. L’utilisateur peut affiner les résultats en ajoutant d’autres spécificités comme la configuration de la salle, les équipements disponibles ou la restauration.
Les services intégrés : le concept “3-en-1” de Bird Office
L’article souligne que Bird Office ne se limite pas à la simple réservation de salles. La plateforme adopte une approche “3-en-1” permettant aux entreprises de gérer plusieurs aspects essentiels d’un événement professionnel au sein d’une seule transaction.
Le premier pilier concerne le lieu lui-même. Les utilisateurs peuvent réserver des espaces en temps réel avec une visibilité claire sur les tarifs, les disponibilités et les caractéristiques des salles, ce qui simplifie considérablement l’organisation.
Le second volet touche à la restauration. La plateforme permet de commander directement des petits-déjeuners, des plateaux-repas, des cocktails ou des buffets traiteur afin de centraliser toute la logistique événementielle.
Enfin, le troisième aspect concerne l’équipement technique. Les entreprises peuvent ajouter facilement du matériel comme des vidéoprojecteurs, des micros ou des kits de visioconférence, sans frais cachés ni démarches supplémentaires complexes.
Les avantages stratégiques pour les entreprises en 2026
L’un des principaux atouts de la plateforme réside dans sa simplicité d’utilisation. Grâce à un moteur de recherche multicritères intégrant la capacité d’accueil, le budget, la localisation et les services disponibles, les réservations peuvent être effectuées rapidement en quelques clics.
La solution apporte également une véritable centralisation administrative. Même lorsqu’une entreprise effectue plusieurs réservations, elle bénéficie d’une facturation unique, ce qui facilite le suivi budgétaire et le travail des services comptables.
Enfin, Bird Office met en avant une démarche de qualité garantie. Les lieux référencés sont audités afin de vérifier qu’ils répondent aux standards de confort, de connectivité et de technologie attendus par les entreprises en 2026.
Une offre corporate disponible
L’offre corporate de Bird Office nous rappelle assez celle de Kactus. En effet, les services servent tous deux à maîtriser de manière optimale les dépenses événementielles. La plateforme tient à proposer des événements clés en main afin d’alléger les tâches du planificateur. En plus de faciliter le processus de facturation, elle intègre également la politique d’achat MICE de ses clients. Son système de reporting donne régulièrement un aperçu des dépenses de ses utilisateurs.
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