Pour organiser son événement, passer par les logiciels d'organisation d'événements peut être une bonne solution. Voici les meilleurs du marché.
Les agences événementielles sont souvent préconisées pour organiser un événement. Pourtant, il existe aussi une autre solution : utiliser un logiciel d'organisation d'événements. Certaines permettent d'organiser un événement de A à Z, d'autres se concentrent sur des points bien précis. Nous vous présentons les meilleures plateformes pour vous aider à faire de votre événement une réussite.
Logiciels d'organisation d'événements
Idloom Events
Idloom Events est l'une des logiciels d'organisation d'événements les plus complètes du marché. Il est possible d'organiser intégralement son événement en utilisant ce logiciel. Que ce soit la création du site web, les inscriptions, les paiements ou encore les badges, tout est possible sur Idloom Events.
Le logiciel est optimisé pour être utilisé sur ordinateur, tablette ou smartphone. Idloom Events propose plusieurs formules d'abonnements. La formule Freemium est gratuite et destinée aux événements gratuits. La formule Light coûte 95€. Elle est adaptée pour l'organisation d'événements occasionnels. Elle ne permet de créer qu'un événement payant à la fois. L'abonnement Premium est proposé à 450€ par mois. 5 événements payants peuvent être ajoutés simultanément. La dernière formule, Corporate, vous demandera 950€ par mois. Le nombre d'événements qu'il est possible d'ajouter en même temps est illimité. Cet abonnement comprend toutes les fonctionnalités proposées par Idloom Events.
Idloom Events s'est classé numéro 1 du classement 2018 de Capterra des 20 meilleurs logiciels de gestion événementielle les plus conviviaux au monde.
Eventbrite
Comme Idloom Events, Eventbrite fait partie des meilleurs logiciels d'organisation d'événements. Les possibilités y sont également très nombreuses. Ce qui change entre les deux plateformes est surtout le système tarifaire. Eventbrite touche une commission sur les billets d'entrée des événements payants.
La formule Essentials permet de profiter d'une partie des fonctionnalités de la plateforme. En passant par cet abonnement, Eventbrite touche 3,5% + 0,49€ par billet d'entrée payant. La solution Professionnal rapporte 5,5% + 0,99€ à Eventbrite. L'organisateur peut utiliser une bonne partie des fonctionnalités du logiciel. L'abonnement Premium donne accès à des tarifs personnalisés et à toutes les options de la plateforme. Il est possible de changer d'abonnement à tout moment. Toutefois, un changement de formule ne s'applique pas aux événements créés en amont.
Eventtia
Avec Idloom Events et Eventbrite, Eventtia fait partie des logiciels d'organisation d'événements les plus sollicités. Paiement, campagnes d'e-mailing, enquêtes de satisfactions : Eventtia sait tout faire. L'application mobile personnalisable est également simple d'utilisation et de qualité. Tout comme ses deux principaux concurrents, un essai gratuit de 15 jours est possible.
Les plateformes spécialisées
123FormBuilder
Si vous ne souhaitez pas passer par des logiciels d'organisation d'événements, certaines plateformes sont spécialisées dans un domaine. 123FormBuilder permet de créer des formulaires d'inscription pour vos événements. Le logiciel gratuit est simple d'utilisation et utilisable aussi sur mobile. La formule gratuite autorise 5 formulaires sur un compte avec 10 champs par formulaire. L'abonnement Gold à 23$ permet d'avoir 20 formulaires sur son profil et un nombre illimité de champs alors que le Platinum à 41$ n'impose aucune limites quelle qu'elle soit.
Evite
Cette plateforme permet de gérer les invitations et les réponses. Les possibilités de création sont considérables Evite est un logiciel gratuit financé par la publicité. Les versions Premium et EvitePro sont tout de même payantes, mais ne limitent pas le nombre d'utilisations.
Weezevent
Weezevent propose plusieurs solutions pour votre événement. La première, Weezticket, est uncréateur de billetterie en ligne. Weezticket est lui un contrôleur d'accès qui promet de réduire les files d'attente. Enfin, Weezpay est une solution de paiement dématérialisée. Les applications sont simples à utiliser et rapides à prendre en main.
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