OneMICE, nouvelle plateforme portée par les familles fondatrices de Chateauform’ et de MICE Portal, vise un sujet sensible pour les entreprises : la maîtrise des dépenses événementielles. Présentée officiellement le 18 mai 2026, la solution entend centraliser les achats MICE, du sourcing des prestataires jusqu’au suivi de facturation.
Elle annonce notamment 22 % d’économies moyennes grâce à une meilleure structuration des processus. Pour le marché événementiel, l’enjeu dépasse donc le simple lancement technologique : il concerne la place croissante des directions achats dans l’organisation des séminaires, réunions, incentives et événements professionnels.
Un outil pensé pour mieux piloter les dépenses MICE
OneMICE cible un problème très concret pour les grands comptes. Les dépenses liées aux séminaires, conventions, réunions et événements restent souvent dispersées entre plusieurs services. Ainsi, les directions achats manquent parfois de visibilité sur les budgets engagés.
La plateforme veut centraliser ce processus. Elle couvre la demande, le sourcing, la réservation, les circuits de validation, la facturation et le paiement. Dès lors, OneMICE ne se présente pas comme un simple outil de réservation. Elle se positionne comme une solution de gouvernance des achats événementiels.
Le chiffre de 22 % d’économies moyennes constitue l’argument le plus fort. Il doit toutefois être lu comme une donnée communiquée par OneMICE. À ce stade, il ne s’agit pas d’une étude indépendante publiée. Cependant, ce chiffre donne une indication claire sur le positionnement de la plateforme.
MICE Portal apporte aussi son expérience technologique. L’entreprise indique gérer environ 86 millions d’euros de réservations par an pour plus de 450 entreprises. Elle cite notamment Deutsche Telekom, PwC, RWE et EnBW parmi ses clients. Par ailleurs, MICE Portal développe ce type de solutions depuis 2007.
Chateauform’ apporte, de son côté, son poids dans le séminaire et l’événementiel d’entreprise. Le groupe revendique plus de 80 lieux en Europe et environ 2 200 collaborateurs. Cette alliance associe donc une logique technologique allemande et une expertise française du terrain événementiel.
Un réseau européen qui veut intégrer agences et prestataires
OneMICE repose sur le MICE Partner Network, présenté comme un réseau européen ouvert aux fournisseurs. Les chiffres donnent l’échelle du projet : plus de 12 000 hôtels B2B, 3 000 lieux événementiels, 5 000 restaurants et 20 000 prestataires MICE. Le réseau revendique aussi plus de 150 millions d’euros de volume annuel de réservations.
En France, MICE Portal évoque déjà environ 35 millions d’euros de dépenses MICE transitant par le réseau chaque année. Ce point compte pour les prestataire événementiels. En effet, OneMICE ne démarre pas comme une marketplace vide. Elle arrive avec un volume d’affaires existant et un réseau déjà structuré.
Pour les agences événementielles, l’annonce mérite aussi attention. OneMICE affirme vouloir les intégrer comme partenaires, et non les contourner. La plateforme prévoit des espaces dédiés aux agences et consultants indépendants. Ils peuvent y gérer leurs clients, leurs processus et certains projets confiés par les entreprises.
Cette approche peut modifier les habitudes du secteur. Les prestataires devront fournir des offres plus lisibles, des données plus complètes et des réponses mieux structurées. Par ailleurs, les acheteurs pourront comparer les propositions dans un cadre plus traçable.
L’intelligence artificielle complète le dispositif avec MICE Core. Ce moteur doit accompagner le workflow, de la demande initiale à la facturation. Toutefois, OneMICE indique que les règles propres à chaque entreprise restent centrales. Les validations, les budgets et les contrôles internes encadrent donc les décisions.
Le choix de la France comme premier marché confirme aussi une ambition claire. Chateauform’ et MICE Portal veulent tester leur modèle dans un pays dense en agences, lieux et prestataires. Pour les professionnels de l’événementiel, OneMICE signale surtout une évolution de fond : les achats MICE entrent dans une phase de structuration plus poussée.
- Partager l'article :
