En plus de la pertinence de la conférence, sa tarification joue également un rôle majeur dans l'atteinte des cibles potentiels. Avec la croissance considérable du virtuel à cause de la pandémie du Coronavirus, des pratiques standards prennent forme. Bien que l'aspect financier n'en fasse pas vraiment partie, il reste un point important.
La tarification d'une conférence devient complexe à cause de ce nouveau format en vogue. Les organisateurs d'événements tentent de trouver un prix idéal pour les réunions virtuelles. Cela s'effectue souvent avec peu ou pas d'historique de réunion en ligne, tout en travaillant dans un court délai. Le prix d'un événement en ligne doit être suffisamment bas pour attirer des participants. Cependant, il doit également être suffisamment élevé pour refléter la valeur du contenu. Cela doit également générer des bénéfices pour certains planificateurs. Quelle stratégie adopter dans ce cas ?
Plusieurs variables à considérer pour la tarification de votre conférence
Avant de fixer la tarification de la conférence, prenez connaissance de la volonté de payer de la part de vos participants. En plus de cela, leur nombre prend aussi une grande place. Même si vous avez plusieurs inscriptions, il se peut que vous deviez baisser les frais. Cela s'applique lorsque le pouvoir de paiement de votre cible s'avère assez bas.
Si vous décidez d'organiser une conférence virtuelle, les apports de vos sponsors et exposants sont importants dans la tarification à établir. Comment ils vont pouvoir s'adapter à ce nouveau format ? Prenez-les en compte.
Puis, déterminez la valeur de l'événement à l'égard de vos participants. Si votre conférence est purement éducative, tarifiez-la au moins au même prix qu'en direct. Les deux formats ont certainement une valeur similaire. Cependant, cela ne s'applique pas à un événement de réseautage.
Avant de fixer le coût, sachez d'abord combien il faudra payer pour la plateforme de votre manifestation en ligne. N'oubliez pas que solliciter des consultants en la matière pourrait vous être utile. Ce qui signifie : attribuer des frais additionnels.
Déterminez toutes vos dépenses dans la production de votre conférence afin de délimiter votre tarification. Marketing événementiel, conférenciers, personnel, tous ces éléments sont autant importants les uns que les autres. Sachez faire le bon choix au meilleur prix.
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