La réussite de l’expérience hybride va bien au-delà de votre processus de planification. Seul le public pourra en juger. Et pour que le verdict soit positif, vous devez fournit tous les efforts nécessaires afin de mettre en œuvre un événement hors pair. Misez sur l’originalité tout en donnant le même niveau d’importance à vos deux publics.
Tout comme 2020 était l’année de l’expérimentation du virtuel, 2021, elle, sera celle de l’expérience hybride. Ce nouveau format offre le choix au public. Ceux qui ont hâte de retrouver les événements en direct peuvent y assister à nouveau. D’autre part, ceux qui restent perplexes quant aux mesures de sécurité ou d’autres critères ne ratent rien depuis chez eux. Comment s’assurer que tout le monde garde un bon souvenir de cette manifestation omincanale ?
L’expérience hybride est le pont qui relie vos participants
Lorsque vous concevez une expérience hybride, ne considérez pas les deux types de participants de manière à part entière. Cela reviendrait à créer une programmation personnalisée pour chacun d’eux. Au contraire, vous devez trouver la manière efficace de les atteindre en même temps et de la même manière.
Les boîtes cadeaux connaissent un franc succès aux Etats-Unis. Ils permettent de combler le fossé entre le virtuel et le direct. Cela apporte une ambiance agréable au cours de l’expérience hybride. Que mettre à l’intérieur ? Les choix sont nombreux : goodies de l’événement, kit de création de snacks et boissons, note personnalisée, etc. Tant que ce sont des éléments qui peuvent servir à tout le monde, cela conviendra.
Avant de concevoir un tel élément, veillez à bien considérer l’identité et la vision de votre événement. Prenez aussi le temps de définir les centres d’intérêt de vos participants. Préférer des articles locaux à mettre dans la boîte serait également un signe considérable de soutien mutuel en cette période de reprise.
Nous soulignons bien l’importance du fait qu’il s’agit d’une expérience hybride. Cela signifie que tout le monde, qu’importe l’endroit où il se trouve, doit recevoir le même cadeau. Les deux publics peuvent ainsi en profiter ensemble.
Notez cependant qu’il faut garder les bonnes habitudes de la restauration événementielle. Prenez en compte les différentes restrictions alimentaires pour une expérience hybride réussie : allergies, intolérance, religion. Il serait dommage que certains ne puissent pas profiter pleinement de l’événement à cause d’une telle omission.
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