Abritant la capitale, la région Ile-de-France figure parmi les choix incontournables pour organiser un événement. Ce qui peut rendre la tâche difficile au planificateur ainsi que l’ensemble de son équipe. Bien qu’il y existe une multitude de choix en ce qui concerne tous les aspects d’une manifestation, la concurrence y est rude. Plusieurs acteurs et professionnels de l’événementiel y ont déjà une grande renommée. Sans oublier le prix élevé des prestations.
Mais cela ne doit pas vous décourager. Organiser un événement en Ile-de-France, c’est tout un défi que chaque planificateur peut relever. De plus, cela deviendra un grand atout dans votre portfolio par la suite. Afin de vous soutenir dans votre réussite, nous vous donnons quelques étapes à ne pas négliger. Suivez le guide !
Trouver un lieu où organiser un événement en Ile-de-France
Sachez avant tout que les lieux où organiser un événement en Ile-de-France doivent être réservés des mois à l’avance. Pour les salles prestigieuses pour les mariages et les conventions internationales par exemple, prenez-vous-y une année ou plus à l’avance même. “Prudence est mère de sûreté”, disait l’expression. Cela s’applique surtout si vous comptez emmener vos convives à Paris.
En tout cas, ce qui est sûr lorsque vous allez organiser votre événement en Ile-de-France, c’est la grande diversité de choix d’endroits. Que vous recherchiez un hôtel de luxe, une salle de séminaire atypique ou un domaine verdoyant, vous le trouverez certainement. Les châteaux comme ceux de Crécy-la-Chapelle ou de Neuville-Bosc sont également très prisés. Il est même possible de louer un appartement ou une maison pour vos concepts plus conviviaux. L’appartement des Acacias, la grande maison Jemmapes ou encore Le Cor en sont quelques-uns.
Avec qui collaborer ?
Bien que votre équipe soit la plus efficace pour collaborer avec vous, tout le monde ne pourra pas faire le déplacement. Mais surtout, les prestataires que vous choisissez doivent se trouver sur place. Ils connaissent mieux le secteur et la situation et vous n’aurez pas à payer des frais de transport en sus. Une fois encore, le choix est large, à vous de dénicher la crème de la crème.
Pour la restauration, certains traiteurs de la région se spécialisent dans les plateaux repas. Ce qui est fortement intéressant afin de minimiser les contacts face à la Covid. Jetsaveurs et La Boîte font partie de ces prestataires et disposent de leur propre site internet pour effectuer les commandes.
Pour les mariages, la Maison Massiwani ou encore Epicura et Eva Traiteur font partie de ceux récoltant le plus d’avis positifs des anciens clients. Si vous recherchez l’originalité pendant l’événement à organiser en Ile-de-France, pourquoi ne pas vous laisser tenter par les food trucks : la cocotte mobile, 1001 food trucks, le camion gourmand… Vous avez l’embarras du choix.
Dans la plupart des cas, sauf si cela est déjà inclus dans les prestations de la salle, il vous faudra aussi louer le matériel de sonorisation et lumières. Loclight et solutions evenements vous proposent leur service via leur site internet. Il en est de même pour esil location, offrant même jusqu’aux activités de réalité virtuelle.
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