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Evénements virtuels : n’oubliez pas les contacts physiques

contacts physiques pendant les événements virtuels
Organiser un événement grâce à sos event

A priori, événements virtuels et contacts physiques ne s’emploient généralement pas ensemble. Pourtant, ce sont des opportunités importantes vu que le format en face à face est totalement à l’arrêt. L’industrie de l’événementiel a certainement connu de meilleures années, mais les entreprises technologiques, elles, prospèrent. A vous de vous adapter.

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Même si le format online consiste exactement à éviter les contacts physiques, ces derniers restent importants. C’est ce que recherche le public en assistant à un événement. Cela fait partie de la catégorie d’expérience à reproduire même si rien n’est vraiment comme avant. Voici quelques exemples concrets.

Les contacts physiques restent possibles

Prenons l’exemple de Unity. C’est la première plateforme mondiale de création de projets 3D en temps réel. Tout au long de l’année écoulée, ils ont continué à embaucher. Pour rappel, Falcon Events se retrouvait aussi dans la même situation.

Dans des circonstances normales, les événements de recrutement Unity sont organisés localement dans diverses régions du monde. Comme vous pouvez l’imaginer, une entreprise comme Unity attire certains des meilleurs talents de son espace. Il est donc important de laisser une bonne impression sur ces candidats. Sans la possibilité de se rencontrer en personne pour des événements d’embauche, ils avaient besoin d’un autre moyen d’engager des employés potentiels. Ils recherchèrent alors un moyen d’établir des contacts physiques.

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Unity a décidé d’envoyer des coffrets cadeaux premium à chaque personne ayant participé à leur événement de recrutement virtuel. Cela signifie expédier des cadeaux individuels dans plusieurs pays différents sur plusieurs continents. Les contacts physiques ne sont pas directs, mais ils existent.

embauche à distance avec contacts physiques

Quelques activités en petits groupes étaient également prévues lors de ces événements. Il était donc important que les coffrets cadeaux comprennent quelques articles qui compléteraient les séances d’activités.

Unity a fait appel à Becreative Marketing, qui se spécialise dans la création d’expériences grâce à des produits de marque, comme ressource pour ces points de contacts physiques. Becreative a géré les éléments d’idéation, de production et d’exécution du projet tout en gérant les informations sur les destinataires. L’expédition avec leur plateforme de cadeaux à distance figurait aussi parmi leurs attributions.

“Nos équipes internes et nos nouvelles recrues adorent les coffrets cadeaux”, a déclaré Heather Glendinning, responsable des événements mondiaux chez Unity. 

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