Si vous souhaitez créer une culture d’inclusion lors de votre prochain événement, ceci est pour vous ! Nous partageons avec vous dans cet article 3 conseils pour organiser des événements inclusifs.
Organiser des événements inclusifs à travers des activités et des programmes
Lors de votre événement inclusif, vous devez avoir en tête que chaque participant mérite de se sentir le bienvenu. Pour cela, vous devez donner à chacun les moyens de participer. Voici comment faire :
- Évitez de choisir des dates d’événements qui coïncident avec des fêtes religieuses,
- Désignez des salles de prière multiconfessionnelles pour le repos et la réflexion,
- Tenez compte des restrictions alimentaires d’origine religieuse,
- Étiquetez clairement les ingrédients susceptibles de provoquer des réactions allergiques,
- Prévenez un menu qui incorpore des aliments de base de différentes cultures,
- Proposez des mocktails et des boissons sans alcool,
- Préparez les documents de l’événement dans différentes langues,
- Choisissez une application mobile qui offre des fonctions adaptées à l’accessibilité,
- Poussez la programmation un peu plus loin en intégrant la responsabilité sociale dans l’agenda,
- Organisez une activité philanthropique comme le tri de boîtes de conserve, la plantation d’arbres ou le bénévolat auprès d’une association locale à but non lucratif.
Organiser des événements inclusifs en engageant des orateurs et des présentateurs diversifiés.
Actuellement, la demande de présentateurs reflétant la diversité de l’auditoire est de plus en plus forte. En effet, vos participants auront du mal à s’identifier à la programmation de votre événement s’ils n’y trouvent pas une représentation fidèle. Pour éviter cela, vous pouvez mettre en avant des orateurs d’ethnies, d’origines et d’identités sexuelles différentes. Ainsi, vous apportez des points de vue nouveaux sur le leadership, l’innovation, la technologie ou d’autres sujets liés à l’événement.
Établissez des partenariats avec des organisations appartenant à des minorités
Il est fréquent pour les planificateurs événementiels de faire appel aux mêmes fournisseurs et partenaires pour gagner du temps lorsque les délais sont serrés. Toutefois, il est facile de les trouver et de soutenir les entreprises événementielles étonnantes appartenant à des minorités.
De même, utilisez votre pouvoir d’achat pour créer une forte demande pour les entreprises appartenant à des minorités. De plus, vous pouvez aussi explorer les répertoires, recommander ces entreprises à d’autres ou faire un achat. Engagez-vous auprès des entreprises sur les médias sociaux en les aimant, en les partageant, en les commentant et en les étiquetant afin d’améliorer leur image de marque.
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