Conseils, idées d'endroits, prestataires, voici tous ce dont vous aurez besoin pour réussir à organiser un événement en Gironde. Ce guide vous sera donc d'une grande utilité.
Il est parfois nécessaire de se creuser les méninges pour préparer un grand événement. Vous devez faire preuve de beaucoup d'imagination, de l'aide de plusieurs professionnels. Si vous souhaitez sortir du lot, de votre région, vous pouvez organiser un événement en Gironde. Certaines villes du département font partie des plus beaux du monde. L'une d'entre elles figure même dans la liste des patrimoines mondiaux de l'UNESCO. Alors, si vous en avez la possibilité, pourquoi ne pas le faire ? Voici un guide pour bien organiser votre événement en Gironde.
Organiser un événement en Gironde : comment procéder ?
Les préparatifs pour n'importe quelles festivités sont similaires. La région où vous le préparez peut apporter quelques particularités. En effet, dans votre planning, songez à ajouter du temps pour les visites des sites touristiques s'il y en a. Si vous adoptez la bonne méthode, le rendu sera une réussite. Par contre, l'organisation d'un team building ou un séminaire est différent de celle d'une grande réception (soirée, mariage, etc.). Alors, voici les meilleurs moyens d'organiser un événement en Gironde.
Comment organiser un événement d'entreprise ? (Team building ou séminaire)
Étape 1 : former un comité
Cela vous permettra de mieux vous organiser. Vous aurez besoin d'un leader et plusieurs subordonnés. De cette manière, il sera plus facile de léguer les différentes tâches afin qu'elles soient bien accomplies.
Étape 2 : définir l'objectif de l'événement
Pour un team building, le principal objectif est de renforcer la cohésion entre les équipes. Pour les séminaires, ce sont : surplus de formation, des partages, des échanges, etc. Mais n'oubliez pas, le plus important est de donner de l'amusement et de détente en plus des principaux objectifs.
Étape 3 : qui participe à l'événement ?
Vous devez définir qui vont assister à votre séminaire ou votre team building. Cela jour grand dans le reste de l'organisation : les différents budgets pour le lieu et les différentes prestations (principalement l'hébergement et la restauration).
Étape 4 : préparer le budget
Vous devez toujours avoir une bonne marge pour anticiper les imprévues. Néanmoins, vous devez essayer de bien analyser les comptes pour savoir où vous pouvez faire quelques économies. Cela pour pouvoir offrir le meilleur dans d'autres domaines.
Étape 5 : définir la date
Étape 6 : faire un rétroplanning
C'est un calendrier à l'envers. Commencez par les plus urgents pour s'assurer de bien finir avant le jour J. Il vous permettra aussi de suivre l'évolution des différentes tâches, de remédier aux problèmes ou aux retards. Les principales tâches qui doivent y figurer sont :
- Trouver le lieu ;
- Trouver les différents prestataires pour le service traiteur, la décoration, l'animation, etc.
- Envoyer les invitations.
Organiser une réception :
Les étapes de l'organisation des événements sont les mêmes. C'est de trouver les lieux qui apportent une certaine différence. En effet, le choix d'une salle de réception que ce soit pour un mariage ou une soirée doit se faire avec une grande attention. Cela permet d'apporter la satisfaction recherchée et garantir la réussite de celle-ci.
Organiser un événement en Gironde : les meilleurs endroits de la région
Pour pouvoir choisir le lieu adéquat pour votre événement, voici une liste des meilleurs endroits pour organiser un événement en Gironde.
Le Château Maucaillou :
Un endroit majestueux qui peut accueillir une belle réception de mariage pour 250 personnes. Avec son magnifique jardin verdoyant, pourquoi ne pas y organiser une belle cérémonie ?
Il possède aussi plusieurs salons où vous pouvez organiser des réunions ou des séminaires. De plus, le château dispose de plusieurs chambres pour héberger vos invités.
Les différentes prestations peuvent être prises en charge par le personnel du château. Mais si vous souhaitez faire appel à d'autres professionnels, vous en avez le droit.
Le Domaine de Cordet :
Il dispose de plusieurs salles et d'une grande terrasse extérieure pour accueillir votre événement. Vous pouvez y organiser une réception pour 100 personnes. Vous pouvez aussi compter sur le personnel pour prendre la responsabilité de s'occuper des différentes prestations.
Le Forum Réception :
Il dispose de 2 salles de réception qui peuvent accueillir 150 à 200 personnes. Il est tout à fait possible d'y organiser un événement sur mesure selon vos exigences. Alors, n'hésitez pas à demander aux responsables de se charger de tout. De plus, si vous souhaitez vous en charger, il est possible de louer une salle et de trouver vous-même vos prestataires.
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