Navan, plateforme de gestion des voyages d’affaires et des dépenses, annonce une évolution de son offre Meetings & Events avec l’intégration de BoomPop. L’annonce porte sur une fonctionnalité événementielle avancée reposant sur les capacités de BoomPop en recherche et planification de lieux.
Navan indique que la planification d’événements reste souvent gérée via une combinaison d’e-mails et de tableurs. Ainsi, l’entreprise associe ce fonctionnement à des délais plus longs. De plus, il entraîne une coordination plus lourde, notamment pour des événements internes comme les séminaires d’équipe ou les lancements commerciaux. La fonctionnalité est disponible en version bêta pour des clients Navan aux États-Unis. Par ailleurs, Navan précise qu’un lancement officiel est prévu prochainement. Dans le même temps, les autres fonctionnalités de Navan Meetings & Events restent accessibles aux clients dans le monde.
Recherche de lieux assistée par IA et gestion des appels d’offres dans une même interface
L’intégration de BoomPop apporte à Navan une brique de recherche intelligente de lieux. Ainsi, selon Navan, les organisateurs peuvent interagir avec une IA pour obtenir des propositions de dates et de lieux. Par ailleurs, l’outil fournit aussi des suggestions d’inspiration en amont de la consultation. La plateforme donne également accès à une sélection de lieux “hors site” présentés comme disponibles. De plus, elle permet de rechercher des espaces “prêts à l’emploi”.
Navan associe cette fonction à une prise en charge plus directe de tâches souvent dispersées entre plusieurs outils. L’annonce mentionne notamment la gestion des agendas, la négociation des appels d’offres et la réservation de chambres depuis la plateforme. Sur ce point, Navan précise que, jusqu’ici, la recherche de lieux et la réservation de chambres restaient des processus manuels. Ainsi, ces étapes n’étaient pas encore intégrées au dispositif automatisé. Dans le même temps, l’outil couvrait déjà une grande partie de la logistique individuelle des voyageurs pour les groupes. Toutefois, ces volets restaient distincts de la gestion des espaces et de l’hébergement collectif.
Par ailleurs, l’intégration inclut des éléments orientés communication et organisation. Navan cite un suivi intégré des inscriptions, un outil de création d’agenda et des pages web d’événements personnalisables. Ces pages permettent de partager les informations de l’événement, le programme, les informations liées au lieu, ainsi que des invitations retravaillées et une confirmation de présence personnalisable.
D’ailleurs, l’accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités apporte davantage de contrôle aux organisateurs. En particulier sur la gestion des réservations de chambres. La même citation mentionne une réduction de la coordination manuelle, liée au suivi des inscriptions, à l’outil d’agenda et au site événementiel intégré.
Coûts centralisés, itinéraires unifiés et appui contractuel sur les clauses sensibles
Navan annonce une fonctionnalité de visibilité consolidée des coûts, regroupant des données en temps réel sur les déplacements et les dépenses avec les factures et contrats associés aux lieux de réception. L’annonce décrit une vue unique permettant de rassembler l’ensemble des postes liés à un événement, avec un usage attendu côté équipes financières.
Un second bloc porte sur la “gestion experte des risques”. Navan évoque un accès direct à des experts événementiels, intervenant pour négocier certaines clauses contractuelles considérées comme critiques. Les exemples cités concernent l’annulation, la perte de clients et la force majeure. L’annonce ne détaille pas les conditions d’accès à ce service ni son périmètre exact, mais le positionne dans la phase de contractualisation.
Sur l’expérience participant, Navan mentionne des itinéraires unifiés. Les voyageurs peuvent retrouver au même endroit leurs réservations, incluant vols, trains, voitures et chambres d’hôtel réservées. La logique présentée s’inscrit dans la continuité de la plateforme Navan, déjà centrée sur l’orchestration des déplacements et la gestion des dépenses.
Enfin, Navan donne des éléments de volume : près de 85 000 événements facilités via sa solution de voyage de groupe en libre-service, dont 30 000 sur l’année 2025. Navan indique que l’intégration des fonctionnalités de BoomPop vient compléter un ensemble déjà présent dans la plateforme, avec une extension sur la recherche de lieux et la réservation de chambres, identifiées comme des points restés manuels jusqu’ici.
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