Le badge événementiel : un élément incontournable. En effet, à l'aide de cet outil, vous pouvez facilement identifier vos participants. De plus, vous pouvez également communiquer des informations pratiques. Au-delà de cet aspect fonctionnel, le badge peut devenir un véritable atout pour dynamiser votre événement. Faisons le tour de ce sujet !
Le badge, un outil de communication
Le badge est un excellent support pour communiquer auprès des participants pendant votre événement. Vous pouvez y faire figurer le programme, les infos pratiques, le plan du site, etc. Optez pour un verso amovible que vous pourrez mettre à jour au fil de l'événement.
Le badge permet aussi de mettre en avant des partenaires. Réservez-leur un emplacement pour leur logo ou un message. Une bonne visibilité pour leur marque qui contribuera à financer votre événement.
Badge événementiel : un outil pratique
Le badge reste avant tout un outil pratique, permettant de gérer les flux de participants et de sécuriser l'accès aux différentes zones. En outre, sur son interface doit s'inscrire clairement :
- le nom,
- le prénom,
- la fonction,
- le logo de l'entreprise.
Mais avec les évolutions technologiques, le badge tend à devenir « intelligent », intégrant par exemple une puce RFID pour le contrôle d'accès.
Badge événementiel : un design au service de l'image de l'événement
En outre, même s'il comporte des informations standard, le badge doit refléter l'identité graphique de votre manifestation. Vous pouvez choisir entre autre :
- la forme,
- les couleurs,
- la typographie,
- …
Ainsi, vous pouvez créer un design en phase avec le positionnement de votre événement. Le badge contribue à véhiculer une image cohérente et qualitative de votre marque.
Le format carte de visite, pratique et compact
Par ailleurs, le format carte de visite s'est imposé pour les badges des salons et conférences. En effet, pratique à accrocher et peu encombrant, il contient les informations essentielles sur le participant. Vous pouvez opter pour un verso vierge ou y faire figurer le plan des lieux par exemple.
Un accroche-badge événementiel personnalisé
L'accroche-badge (le lacet, ruban, clip…) mérite aussi votre attention. En outre, il vous est possible de le personnaliser avec les couleurs de votre événement. Aussi, vous pouvez y intégrer le logo. Ayez en tête d'offrir une touche d'originalité à votre badge avec un accroche-badge inhabituel.
Un badge pour dynamiser et animer votre événement
Au-delà de sa dimension fonctionnelle, le badge peut devenir un véritable outil d'animation, renforçant l'expérience vécue par les participants. Voici quelques tendances permettant de dynamiser votre événement.
Le badge RFID
De plus, la technologie RFID permet de stocker et récupérer des données à distance via des puces et des lecteurs. Dans ce sens, si vous les incorporez aux badges, vous pouvez ainsi contrôler les accès. En plus, il vous sera possible de gérer les paiements, les inscriptions… C'est un moyen efficace de fluidifier et faciliter la gestion de votre événement.
Le badge événementiel social
D'autre part, intégrer un code QR sur les badges événementiels est une idée à creuser. Notamment, avec cet outil vous permettez à vos participants de se retrouver facilement sur les réseaux sociaux. Notamment, il leur suffit juste de scanner le code pour accéder au profil. De ce fait, ils pourront réseauter en amont ou après l'événement.
Le badge fun et original
Pour un événement sur le ton de l'humour ou pour un public jeune, osez un design de badge amusant : forme inhabituelle, illustration humoristique, accroche-badge farfelu… Vous renforcerez la dimension festive et la mémorisation.
Le badge événementiel souvenir
Offrez une dimension souvenir à votre badge : badge en bois, en tissu ou autre matière originale… Les participants seront heureux de conserver ce badge collector en souvenir de votre événement.
Personnaliser les badges des intervenants
Les badges des organisateurs, intervenants, journalistes, VIP… méritent d'être personnalisés pour les rendre facilement identifiables. Choisissez des couleurs ou formes de badge spécifiques selon les profils.
Vous pouvez aussi intégrer des pictogrammes : micro pour les intervenants, plume pour les journalistes… Ces petites attentions montrent votre professionnalisme.
Le badge collector fait vivre l'événement sur les réseaux
Pourquoi ne pas créer un badge collector à collectionner pour vos participants ? Numérotez les badges, faites des séries limitées… Les participants se prêteront au jeu et partageront leurs trouvailles sur les réseaux sociaux, créant ainsi le buzz autour de votre événement. Une belle manière de le faire vivre en ligne !
Personnaliser les badges avec les noms des participants
L'impression du prénom, voire du nom complet des participants sur leur badge apporte une touche de personnalisation appréciable. Cela fluidifie aussi les échanges puisque tout le monde peut se nommer facilement.
Un conseil : prévoyez une zone de texte suffisamment grande pour accueillir les noms, en optant pour une police de caractères lisible. Vos participants vous en seront reconnaissants !
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