Afin de garder la motivation de votre équipe, optez pour une animation à faire au cours de votre réunion zoom. Il n'est pas rare de voir que les personnes se sentent seuls en télétravail. La diminution de leur excitation et leur confiance se ressent dans la productivité globale de l'équipe. C'est pourquoi un petit team building online fera du grand bien pour tous !
Vous n'avez pas besoin de consacrer toute une session de réunion pour cette activité. Il vous suffit de prendre quelques minutes seulement, une heure au plus. Même si tout se passe à travers un écran, vous avez le pouvoir de rappeler à vos collaborateurs à quel point ils sont incroyables et qu'ils ne sont pas seuls. Nous vous proposons un top 10 dans lequel vous pourrez choisir une animation à faire lors de votre prochaine réunion zoom.
N°1 : l'animation pensée critique pour une réunion zoom
Pour que l'ensemble de l'équipe se sente impliqué, chacun doit s'exprimer. C'est une bonne manière de connaître le point de vue de tout le monde. Cette activité vous servira parfaitement de brise-glace. Le principe est de poser une question de pensée latérale. Par exemple : si vous étiez seul dans une cabine sombre, avec une seule allumette et une lampe, une cheminée et une bougie au choix, laquelle allumeriez-vous en premier ?
Chaque personne aura 30 secondes pour faire son choix. Ensuite, elle devra partager sa réponse au reste du groupe. Prenez une minute pour discuter des différences dans les réponses. Parlez de ce que chacun a appris les uns des autres. Cette animation idéale pour une réunion zoom prendra environ 2 minutes par participant.
N°2 : le club de lecture
Avant d'opter pour cette animation lors de votre réunion zoom, assurez-vous que vos collaborateurs soient des mordus de lecture. Personne ne doit se sentir obligé de lire un ouvrage. Cette activité est une réelle opportunité de partage. A la fin d'une séance, vous découvrez également de nouveaux points de vue et des ouvrages à lire.
Créez votre club de lecture. Chaque participant lit un livre de son côté. Demandez à chacun de tenir un journal de ses avis et de ses impressions au fur et à mesure. Vous pouvez avoir votre discussion finale en échangeant des mails sous forme de lettres manuscrites. Sinon, attribuer une séance hebdomadaire pour les partages au cours d'une vidéo conférence s'avère aussi être une bonne idée.
N°3 : une animation créative pour votre réunion zoom
Sachez qu'il est tout à fait possible d'avoir des activités de team building pendant le confinement. Même si tout le monde ne se situe pas dans le même espace, chacun peut participer. Le concept est de créer une oeuvre artisanale collaborative.
Choisissez le projet que vous préférez : mosaïque de roches peintes, courtepointe sur papier, etc. Ensuite, demandez à chaque membre de l'équipe de créer une pièce chez lui. Quand viendra le moment de la réunion en direct, quand vous vous retrouverez à nouveau, assemblez les pièces. Vous serez ravis de voir le résultat.
N°4 : l'open mic virtuel
C'est le moment de réveiller l'artiste qui sommeille en chacun. Voici l'animation parfaite pour débuter votre réunion zoom du vendredi : l'open mic. Informez tout le monde plus tôt qu'ils auront environ une minute au début de la réunion pour prendre la scène virtuelle. Ils ont le choix entre trouver ou écrire une blague, lire un poème, chanter une chanson, jouer de la mandoline, tout est permis ! Commencez votre réunion avec ces glorieuses performances pour assurer une ambiance mémorable tout au long de la séance.
N°5 : connaissez-vous votre équipe ?
Cette animation est à préparer pour une prochaine réunion zoom. A la fin d'une séance, demandez à vos collaborateurs de répondre à trois questions de type “à propos de moi”. Si vous pouviez manger un aliment pour le reste de votre vie, quel serait-il ? Quel est votre lieu de vacances préféré ? Si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ? Quel est votre film préféré ?
Au cours de la prochaine réunion, chaque personne essaye de savoir à qui appartient la réponse. Une fois que tout le monde a deviné, révélez qui a donné quelle réponse. Si les résultats sont surprenants, demandez à vos collaborateurs d'expliquer. Grâce aux rires que cela va engendrer : liaison d'équipe instantanée ! C'est également un excellent moyen de se connaître les uns et les autres.
N°6 : quelle est la chanson en emoji ?
Vous êtes à court d'idées pour l'animation de votre réunion zoom ? Rappelez-vous qu'il y a certainement un domaine que tout le monde adore : la musique ! De plus, cette activité ne prendra que 3 minutes par tour pour chaque personne. Vous pouvez donc vous le permettre lors de vos séances professionnelles. Cependant, gardez toujours un oeil sur le timing.
Commencez par démarrer une chaîne de messagerie de groupe via le téléphone ou la plateforme de votre choix. Il est important que l'ensemble de l'équipe y ait accès. Déterminez qui commence la partie et déclenchez la minuterie pendant 3 minutes.
La première personne regarde la dernière chanson jouée, puis essaie de retranscrire le titre de celle-ci en emoji. C'est la seule manière de donner des indices. Tout le monde devine à tour de rôle le nom de la musique jusqu'à ce que le chronomètre s'épuise.
À la fin des 3 minutes, révélez la chanson si personne n'a deviné correctement. Le propriétaire peut expliquer pourquoi il aime le morceau.
N°7 : devenez des brasseurs le temps d'une animation au cours de votre réunion zoom
Pour cette animation, prévoyez carrément une séance en dehors de votre animation zoom. Elle dure environ 120 minutes et peut se faire pour une équipe composée de 10 à 100 personnes. Cette fois, tous les ingrédients ainsi que le matériel nécessaire sont livrés à domicile. Chacun n'aura qu'à suivre les consignes et faire preuve de créativité pour brasser sa bière. Veillez quand même à ce que tout le monde puisse profiter de l'activité au même moment. Si vous souhaitez apporter un plus, proposez à vos collaborateurs de créer une étiquette personnalisée pour sa bière.
N°8 : la gratitude pour tous
En optant pour cette animation lors de votre réunion zoom, vous renforcez les liens entre vos collègues. A part cela, vous contribuez au développement personnel de chacun et à la motivation de l'ensemble du groupe. Demandez à tous les membres de votre équipe de s'engager à terminer un journal quotidien de gratitude pendant un mois. Prévoyez ensuite une séance de partage pendant laquelle chacun évoquera ses moments forts. Faire cette activité en solo vous fera vous sentir incroyable. Savoir que vos coéquipiers sont avec vous accroîtra l'effet positif sur vous-même, mais aussi sur eux.
N°9 : un programme de Pen Pal vous tente ?
Un Pen Pal désigne littéralement un correspondant. A la base cette activité consiste à faire correspondre tous les membres de votre équipe à un correspondant officiel. Puisqu'il s'agit d'une animation existant depuis des années, vous pouvez apporter un peu de piment au jeu. Pourquoi ne pas proposer d'écrire comme si vous viviez pendant la période de la Révolution américaine ou de l'Angleterre victorienne par exemple ? Les choix sont nombreux, à vous de mettre au défi votre imagination.
N°10 : résolvez un mystère
Il n'y a rien de mieux pour consolider une équipe que la résolution de problèmes en groupe. Cette fois, l'animation se déroulera lors de votre réunion zoom. Cependant, prévoyez un certain budget puisqu'il va falloir souscrire à une activité online.
Envoyez le lien du jeu à tous ceux qui prévoient de jouer. À l'aide de l'application, votre groupe se divisera en équipes, examinera les indices, les dossiers et canalisera leurs détectives internes.
C'est une course contre la montre pour résoudre le mystère. Le but est de savoir qui avait les moyens, le mobile et l'opportunité pour être l'assassin. Votre équipe devra collaborer étroitement et communiquer efficacement afin de résoudre le cas avec succès.
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