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L’événementiel pour entreprise à Marseille : quel professionnel contacter ?

En l’occurrence, l’événementiel pour entreprise à Marseille nécessite une prise en main professionnelle et rassurante. Qui approcher pour ce faire ?

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Les pros et sociétés d’événementiel sont parmi les partenaires incontournables des petites et grandes entreprises qui souhaitent emprunter la voie de la croissance. Ce sont effectivement ces acteurs véritables du domaine du marketing et de la communication qui font qu’une boite est plus visible, plus accessible, susceptible de réunir davantage de public ou de partenaires. C’est un fait avéré, que ce soit en métropole marseillaise ou dans d’autres zones de l’Hexagone.

Or, un projet événementiel à Marseille est conçu sans précipitation, mais de manière préméditée, non seulement pour garantir un bon déroulement, mais surtout pour aboutir à une réussite sans faute.

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Événementiel pour entreprise à Marseille : les différents acteurs en la matière

La création d’entreprise en organisation d’événements n’a jamais été aussi dynamique en Hexagone, et dans l’agglomération marseillaise en l’occurrence. Le marché de l’événementiel pour entreprise à Marseille sont de diverses sortes, coïncidant avec une demande de plus en plus consistante. Les principales sociétés d’organisation d’événements sont les :

  • agences de production en événementiel
  • conciergeries événementielles
  • les agences de communication et d’événementiel
  • et les agences de marketing événementiel, etc.

Chacune de ces entités plus ou moins influents dispose de moyens et de modes opératoires différents. De plus, chacune présente des coûts différents et offre ainsi une large base de choix pour les clients. Mais généralement, les conciergeries et les agences de production événementielle se chargent de tous les types de projet d’événementiel d’entreprise à Marseille. L’agence de communication et événementiel se spécialisent plutôt à des événements pour des objectifs de développement interne (team building, séminaires de formations, etc.). Quant aux sociétés de marketing événementiel, elles sont surtout rattachées aux organisations d’événements de promotion.

Les différentes agences existantes à Marseille

Sinon, le milieu des boîtes d’événementiel de Marseille est aussi partagé entre des acteurs aux domaines de compétences différents. On remarque en effet de plus en plus de spécialisation dans une matière ou une prestation. A ce propos, il y a :

  • les agences événementielles sportives de Marseille.
  • les agences d’événementiel en tourisme d’affaires.
  • les entreprises de sécurité événementielle.
  • les sociétés d’intérims événementiels.
  • les fournisseurs de matériels événementiels.
  • les traiteurs événementiels…

La présentation des professionnels et des agences d’événementiel est donc extrêmement relative si l’on tient compte des détails de leurs capacités, leurs moyens, leurs ressources humaines, etc. Il est ainsi peu évident de trouver l’agence d’événementiel ou la société de services événementiels dans les Bouches-du-Rhône, répondant aux critères de compétences et de qualité. Mais surtout, celui qui s’adapte à tous les projets. S’occuper soi-même de son événement est-il pour autant recommandable ?

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Organisation de son événement corporate soi-même : bonne ou mauvaise idée ?

Le nombre des services, des prestataires et des agences d’événementiel à Marseille est effectivement intimidant. On peut passer beaucoup de temps à scruter les offres. Il n’est pas moins rare que des initiateurs d’événements se retrouvent avec des pseudo-professionnels ou les plus novices des boîtes d’événementiel de Marseille. De ce fait, ils risquent de se  faire les frais d’une piètre organisation ou d’un event qui n’offre aucun impact positif.

Pour les entreprises en l’occurrence, l’organisation d’événement à Marseille est une opération sensible que beaucoup d’entre elles préfèrent prendre en main elles-mêmes. Différents services peuvent en effet s’occuper en interne de chaque événement corporate et marketing : les RH, le service comptabilité et financier, etc. Certaines sociétés se dotent même d’un bureau chargé de l’événementiel… Tout cela présente des avantages considérables pour la société organisatrice. Mais c’est une approche qui mérite bien des études, car elle est tout aussi risquée.

Événement d’entreprise organisé en interne : quels sont les enjeux ?

En prenant en main la conception et la réalisation de l’événement d’entreprise, un team building, une soirée avec les partenaires, une fête pour les enfants du personnel… la société initiatrice bénéficie :

d’un coût de préparation et d’organisation amoindri, puisqu’elle est dispensée de payer le prix du service d’une agence événementielle.

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  • d’une recherche plus adéquate d’idée d’événements puisque les parties prenantes de chaque réunion de brainstorming connaissent la situation de l’entreprise. D’ailleurs, la société peut s’atteler aux préparations sur une plus longue durée, en évitant de rémunérer un professionnel extérieur.
  • d’un personnel événementiel déjà disponible, recruté parmi les employés même…

Les soucis pouvant découler d’une organisation d’événement par soi-même

Mais quoi qu’on en dise, l’événementiel d’entreprise Marseille est une approche assez difficile de la communication et du marketing. Plusieurs soucis peuvent naître d’un événement de type DIY :

  • échec des recherches d’idées faute d’un élargissement de la vision de l’événementiel
  • difficulté au niveau des préparatifs et de l’organisation, puisqu’il faut aussi s’occuper des activités internes de l’entreprise,
  • risque de choix inadéquat du lieu événementiel, de matériel, du personnel intérimaire d’événementiel,
  • des risques pouvant s’avérer ruineux en fin de compte !

A vrai dire, engager une entreprise d’événementiel à Marseille est un investissement comme tout autre, mais avec davantage d’assurance quant à l’aboutissement et à la qualité des résultats. Cependant, le prix peut parfois s’élever au-delà du budget. Aussi, quand on souhaite réussir un événement sans se ruiner, il existe d’autres astuces à creuser.

Événementiel d’entreprise à Marseille : quelles les solutions de compromis

L’événementiel Marseille peut tout à fait être entrepris en interne. Mais idéalement, la réalisation du projet se fera avec une aide en appoint de l’agence d’événement de Marseille. Celle-ci peut se charger uniquement de la conception, étant donné ses compétences pour la recherche d’idées événementielles sur mesure. A l’inverse, pour la mise en œuvre, l’entreprise qui conçoit et organise peut octroyer certaines tâches à d’autres compétences externes. Il peut s’agir des agences d’accueil, de la société de sécurité, du traiteur événementiel, etc.

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