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Faut-il choisir le tarif d’animateur événementiel le plus abordable ?

Le tarif d’un animateur événementiel s’ajoute aux variables qui font évoluer le prix d’une animation événementielle. L’animation evenement com a un coût plus ou moins importants en fonction d’un bon nombre d’éléments comme la décoration, les équipements sonores et lumière, la restauration, etc. Chacun de ces items varient à leur tour en caractéristiques, pour rendre encore plus complexe le calcul du budget nécessaire pour un événement.

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Globalement, ce poste de dépenses va d’abord dépendre du fait que l’animateur se chargera ou non de tous les paramètres d’animations de l’événement. Cela inclut le décor, la coordination de l’équipe d’animation, etc.

En tout cas, différents paramètres entrent dans le calcul du tarif d’un freelance animateur événementiel. Voici quelques idées pour comprendre comment l’animateur tarifie ses prestations. Partons de l’étude du tarif d’animateur événementiel à la journée.

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Comment estimer le tarif d’un animateur événementiel à la journée ?

Chaque animateur ou speaker événementiel met en place son propre barème dans le calcul de son prix à la journée. Mais de manière générale, il le chiffre en fonction d’un bon nombre de facteurs, dont principalement les caractéristiques de l’événement et celles de l’animation.

Le type et le style d’animation lors de l’événement

C’est sans doute l’élément de calcul à la base, étant donné que l’animateur travaille avant tout sur le concept même de l’animation. Le niveau de difficulté est différent d’une animation à une autre.

Ainsi, l’animation d’une fête privée sera différente et moins complexe qu’une animation de spectacle ou de foire. Mais l’animateur événementiel  peut décider de majorer ses prestations devant des enfants, lors d’un anniversaire ou d’une autre fête enfantine.

Il l’explique par le  caractère délicat de la communication avec les tout petits. L’animation micro en magasin sera aussi souvent plus abordable que le travail d’un speaker sportif, lequel nécessite des préparations plus importantes.

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Le coût d’un conférencier sera également plus élevé. Les conférences où il faut animer à travers des discours et des débats se trouvent être plus stressantes que d’autres formes d’événement public. Le tarif du formateur événementiel et animateur est sans doute aussi parmi les plus élevés.

La raison est que le prestataire se doit de maîtriser à la fois le communicationnel, le relationnel, le contenu et la technicité de la formation…Sinon, on retrouve aussi des animations photo événementiel à tarifs élevés, eu égard au matériel déployé.

Le type d’événement à animer

Le fait pour un présentateur micro de se trouver devant un public restreint dans un petit cadre familial réduit forcément le prix de l’animation. Tandis qu’il faut s’attendre à un montant plus conséquent en parlant de grandes rencontres privées ou en entreprise.

Le contenu du « script » d’animation est également à considérer différemment selon l’événement, et en tenant compte de différents points. Ces derniers peuvent être, le niveau de langage et la technicité, la contextualisation éditoriale des discours, l’interaction avec le public et le timing… L’animateur calcule en quelque sorte son tarif sur la base de sa stratégie de communication !

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La durée et la période de tenue de l’animation

A l’heure ou à la journée, le tarif d’un freelance animateur événementiel dépend forcément de la durée de son intervention. Certains événements ne nécessitent que quelques heures de sa part, comme lors d’un anniversaire pour enfant par exemple, d’autres événements peuvent durer plus longtemps.

Ce sont les cas des séminaires, du team building, des foires, des salons, du lancement de marques, etc. Les animateurs prennent également en considération le cadre d’organisation de l’événement. Notamment, il est possible que le prix soit un peu plus élevé lors des fêtes officielles comme Noël, Pâques, etc., que lors de journées ordinaires.

Le tarif de l’animateur événementiel en cas de déplacement

L’éloignement entre le domicile ou le bureau du prestataire peut aussi influer sur le tarif de l’animateur événementiel. Celui-ci peut appliquer des frais supplémentaires comptant l’aller et le retour, quand cette distance dépasse un certain seuil. Chaque prestataire dispose de son mode de calcul pour ce faire.

Sinon, au cas où l’événement se situant à une distance éloignée est organisé sur plusieurs jours, le devis de prestations va aussi inclure des frais d’hébergement. Mais il arrive aussi que les deux parties se mettent d’accord pour la prise en charge par l’hôte du déplacement et de l’hébergement de son animateur.

Les tarifs des prestations administratives

L’animateur peut s’occuper d’autres tâches liées à son service, mais qui sortent du cadre de l’animation. Il peut s’agir de, la conception de billets, la conception et l’élaboration de dossiers de presse. Cela peut même être, des démarches d’autorisation auprès des autorités administratives ou de la SACEM… Le coût de ces prestations peut ou non être inscrit dans le devis d’animation.

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Le prix indique-t-il la qualité du service événementiel ?

Comme pour tout service, la hauteur du prix d’un animateur ne présuppose pas spécialement le niveau de qualité de ses prestations. Cela étant dit, du côté des animateurs de grande notoriété, on prend soin de trouver un excellent équilibre entre qualité et tarifs.

Mais pour vérifier l’aptitude du prestataire à réaliser une bonne animation, il faut tout simplement s’attarder sur son book, sur les avis clients, etc. La notoriété laisse souvent des traces, qu’il s’agisse d’un animateur de soirée ou d’activités en journée.

Tarif d’un animateur événementiel : quelques indications pour bien se situer

Même de manière indicative, il est difficile d’établir des références tarifaires pour animateurs. Mais généralement, pour les animations en journée, le prix se situe généralement dans les 300 euros la journée. C’est le cas d’une animation de type animation commerciale ou fête privée.

Il faut compter 50 euros de plus environ pour les animations grandioses. Ce sont entre autres les foires, les spectacles, les animations sportives, etc. En soirée, le prix se situe aux alentours de 350 euros. Le prix peut être dégressif en fonction du nombre de jours.

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